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图文编辑图文编辑在人们的日常生活和工作中必不可少,熟练掌握常用的图文编辑软件的用法可以帮助人们更高效地完成图、文、表的编辑排版,使文档更加美观、易读。单元三
目录Contents01操作图文编辑软件03制作表格05图文混排02设置文本格式04绘制图形06批量生成文档
操作图文编辑软件01part1、常用的图文编辑软件2、Word2016的基本操作3、文档类型的转换与合并文档5、文档保护4、批注和修订文档
01part常用图文编辑软件常见的图文编辑软件有办公系列(如MicrosoftOffice、WPSOffice)、H5排版系列(如创客贴、易企秀等)、其他(如秒书、刻绘大师等)。这里只针对办公系列进行介绍。1.MicrosoftOfficeMicrosoftOffice是美国微软公司推出的计算及办公自动化软件,其界面友好、操作简便、功能强大,无论是编辑文档、处理数据报表,还是制作演示文稿,都能轻松、高效地完成。2.WPSOfficeWPSOffice是一款由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的办公软件套装,包括文字处理、表格处理、演示文稿制作等功能。操作图文编辑软件
01partWord2016的基本操作1.Word2016工作页面安装好Office2016后,选择“开始”→“Word2016”选项,即可启动Word2016,图3-1-1所示为Word2016的工作界面。操作图文编辑软件
01partWord2016的基本操作1.Word2016工作页面(1)标题栏。标题栏用来显示当前编辑的文档名和Word自己的应用程序(Word)。在标题栏中从左至右依次显示了当前打开的文档名称、程序名称、功能区显示选项按钮(用于显示隐藏功能区、仅显示选项卡、显示选项卡和命令)和窗口控制按钮。(2)快速访问工具栏。该工具栏上提供了最常用的“保存”按钮,用来保存当前文档;“撤销”按钮,可以撤销已做过的工作,如输入文字、设置图片格式等;“恢复”按钮,可以恢复被撤销的工作。单击对应的按钮即可执行相应的操作。(3)窗口控制按钮。窗口控制按钮分为3种,即“最大化”按钮(“还原”按钮)、“最小化”按钮和“关闭”按钮。操作图文编辑软件
单击“文件”选项卡,在弹出的页面中选择“选项”,在弹出的“Word选项”对话框中选择“快速访问工具栏”可以自定义工具栏。
小提示
01partWord2016的基本操作1.Word2016工作页面(4)选项卡。Word2016提供了“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”8个选项卡,单击相应的选项卡,可以切换到对应的功能区。(5)功能区。功能区是Word2016中各种命令的集合,每个功能区中集成了相应的功能,通过这些功能,用户可以完成文档的编辑。(6)导航窗格。导航窗格默认情况下位于窗口的左侧,用于搜索文中内容和显示目录等。(7)文档编辑区。文档编辑区是Word2016的工作区域,在该区域中可以输入文本信息,插入图片、图形等内容。操作图文编辑软件
01partWord2016的基本操作1.Word2016工作页面(8)状态栏。状态栏位于窗口的底部,显示当前文档的状态和相关信息。(9)视图按钮。在状态栏的右侧提供了3个视图切换按钮,包括“阅读视图”“页面视图”和“Web版式视图”,单击对应的按钮可以切换到对应的视图模式。(10)显示比例调整滑块。拖动滑块可以调整视图显示大小,向左拖动是缩小视图,向右拖动是放大视图。操作图文编辑软件
课外延伸比较WPS的文字工作界面与Word2016有何异同。
01partWord2016的基本操作2.创建新文档文档的制作、编辑从创建新文档开始,一般来说,有以下4种创建新文档的方法:(1)使用快捷菜单创建空白文档。在桌面空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”选项(2)启动Word2016的同时创建一个空白文档。选择“开始”→Word2016选项。使用该方法将启动Word,同时打开一个名为“文档1”的空白文档(3)在已打开的Word文档中创建空白文档。在已打开的Word文档中选择“文件”→“新建”选项,然后在“新建”界面中单击“空白文档”图标(4)使用模板建立文档。Word2016除了有空白文档模板之外,还内置了新闻稿、书法字帖等多种模板,利用这些模板,可以创建具有一定专业格式的文档。操作图文编辑软件
01partWord2016的基本操作注意:通过模板创建的文档含有预先设置好的内容,使得用户能快速实现文档的制作。除了使用
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