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钉钉办公自动化操作指南主讲人：

0102030405目录钉钉的基本介绍钉钉的主要功能钉钉的操作方法钉钉的优势特点常见问题解答

钉钉的基本介绍01

钉钉概述钉钉由阿里巴巴集团开发，自2014年推出以来，已成为国内领先的办公软件之一。钉钉的起源与发展01钉钉提供即时通讯、视频会议、考勤打卡等核心办公功能，助力企业高效沟通与管理。钉钉的核心功能02钉钉面向中小企业及大型企业，覆盖教育、金融、零售等多个行业，用户规模庞大。钉钉的用户群体03根据市场调研，钉钉在中国企业通讯市场占有率领先，是众多企业首选的办公平台。钉钉的市场地位04

发展历程钉钉由阿里巴巴集团于2014年推出，旨在解决企业内部沟通和管理问题。创立背景2015年推出移动办公功能，2017年用户数突破1亿，成为企业通讯和协作的重要平台。重要里程碑

核心价值提升工作效率支持移动办公保障信息安全促进团队协作钉钉通过集成多种办公工具，帮助用户简化流程，提高工作效率。钉钉的群聊、DING消息等功能，加强了团队成员间的即时沟通和协作。钉钉提供企业级的安全保障措施，确保企业数据和通讯的安全性。钉钉支持移动设备使用，使得员工可以随时随地进行办公，实现真正的移动办公。

钉钉的主要功能02

消息通讯即时消息发送钉钉支持文本、图片、语音等多种格式的即时消息发送，提高工作效率。群聊功能用户可以创建群聊，方便团队成员间进行项目讨论和信息共享。DING消息提醒DING消息功能可以确保重要信息及时传达，支持电话、短信等多种提醒方式。

日程管理用户可以在钉钉中创建个人或团队日程，设置提醒时间，确保重要事项不被遗漏。创建日程01钉钉支持将日程共享给团队成员，方便团队协作和会议安排，提高工作效率。日程共享02钉钉提供多种提醒方式，包括即时消息、邮件和电话提醒，确保用户按时完成任务。日程提醒03钉钉可以与手机、电脑等设备同步日程，用户无论在何处都能查看和管理自己的日程安排。日程同步04

文件共享钉钉支持多人实时在线编辑文档，提高工作效率，如共同完成一份报告。文档在线协作钉钉提供细致的文件权限设置，确保文件共享时的安全性，如设置查看或编辑权限。权限管理用户可以通过钉钉发送和接收文件，并利用云存储功能保存文件，便于随时查阅。文件传输与存储010203

视频会议实时互动交流钉钉视频会议支持多人同时在线，实现屏幕共享和实时互动，提高沟通效率。会议录制与回放用户可以录制会议内容，会后提供给未能参加的同事，确保信息的完整传达。多平台接入钉钉视频会议支持PC、手机、平板等多平台接入，方便不同场景下的使用需求。安全加密技术采用先进的加密技术，确保会议内容的安全性，防止信息泄露。

企业应用集成钉钉支持与多种第三方应用集成，如企业微信、Slack等，实现信息互通和工作协同。集成第三方应用01企业可利用钉钉创建自定义工作流程，提高业务处理效率，如审批、考勤等。自定义工作流02钉钉提供数据报表功能，企业可集成内部数据源，进行业务分析和决策支持。数据报表分析03

钉钉的操作方法03

登录与设置用户可设置头像、昵称，调整消息通知设置，以优化个人工作环境。个性化设置打开钉钉应用，输入账号密码，或使用手机验证码进行快速登录。账户登录步骤

消息发送与接收在钉钉中，用户可以通过点击对话框输入文字，快速发送文本消息给同事或群组。文本消息的发送钉钉支持直接发送图片、文件等附件，方便用户在工作中分享资料和信息。图片和文件的分享用户可以录制语音消息，通过钉钉发送给对方，提高沟通效率，尤其适合快速传达信息。语音消息的录制与发送钉钉提供消息阅读回执功能，发送者可以知道消息是否已被接收者阅读，确保信息传递的准确性。消息的阅读回执

日程安排与提醒创建日程在钉钉中，用户可以创建日程，设置具体时间、地点和提醒，方便管理个人和团队的日程。设置提醒钉钉支持设置多种提醒方式，包括即时提醒、提前一定时间提醒，确保用户不会错过重要会议或任务。

文件上传与管理在钉盘中选择文件夹，点击上传按钮，选择本地文件即可上传至钉钉。上传文件到钉盘在钉盘中，可以创建多个文件夹，通过文件夹来分类管理不同类型的文件。创建文件夹分类选择文件后，可以设置共享给团队成员，并根据需要调整文件的查看、编辑权限。文件共享与权限设置钉盘支持文件版本管理，可以查看文件的历史版本，并恢复到之前的版本。文件版本管理

视频会议操作创建视频会议在钉钉中点击“会议”按钮，选择“创建会议”，填写会议主题、时间等信息后发起。加入视频会议收到会议邀请后，点击链接或会议号，输入密码即可加入视频会议，开始远程沟通。

钉钉的优势特点04

办公自动化集成高效协同工作01钉钉通过集成多种办公应用，实现团队成员间的高效沟通和任务协作。智能日程管理02钉钉的日程管理功能可以自动同步会议安排，提醒用户日程，提高时间管理效率。移动办公支持0