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公立医院运营管理部如何组建
202x年6月,国家卫生健康委员会同国家中医药局联
合印发了《关于开展“公立医疗机构经济管理年”活动的
通知》(国卫财务函(202x)262号)(以下简称《通
知》),其中第16条提出:“医院可以单独设置运营管理
部门,或者确定具有牵头负责运营管理职能的内设机
构。”同年年底,两部门又联合印发了《关于加强公立医
院运营管理的指导意见》(国卫财务发(202x)27号)
(以下简称《指导意见》),其中第(四)条“加强组织
建设”再次强调公立医院成立独立部门专职运营管理工作
的重要性,同时明确了运营管理部的具体工作与职责。
运营管理部职责
《指导意见》第(四)条“加强组织建设”指出:
“医院应当明确负责运营管理的部门开展相关工作,主要
包括研究起草运营管理工作制度、计划、分析评价报告
等;提出完善运营管理流程、优化资源配置、绩效考核指
标等意见建议;组织推动各项运营管理措施任务有效落
实;组织开展运营效果分析评价,撰写运营效果分析报告
等。医院应当充实运营管理部门人员力量,配备具有财
务、审计、人事、医疗、护理、物价、医保、信息化、工
程技术等知识背景的人员担任运营管理员。”
由上述运营管理部的定位,我们不难发现,运营管理
部的职能复杂且多变,运营管理部不是替代某一个部门的
职能,更像是各部门职能的综合体,帮助整合医疗服务流
程,提高医院内外部满意度,进而增加医院效益。具体而
言,运营管理部的职能可大致分为以下三方面。
服务优化
资源统筹
决策支持
01资源统筹:充分统筹资源,实现最佳配置
由于制度建设与架构设置有待完善,许多医院内部各
部门之间的信息传达机制存在缺失,医院许多部门成为
“孤岛”,往往导致各部门将自身利益置于首位,医院利
益反而次之,这将不利于医院内部资源的流通,从而影响
医院整体的发展与管理。此外,医院业务流程往往涉及多
个部门,如果让其中某一个涉及部门来统筹整个项目的管
理,可能导致负责主体来回变化,流程效率降低。因此,
运营管理部将从客观的角度出发,站在医院的高度上统筹
可用资源,优化资源配置,通过标准化流程更全面细致的
帮助各部门解决问题,进而整合部门间的合作,最终推动
科室医疗服务的改善。
02决策支持:分析业务数据,提供决策支持
在医院运营管理工作中,由于向上信息反馈通道不畅
通或程序过于繁琐,许多医院管理层很难有效、全面且及时
地作出决策。而运营管理部具备决策支持的职能,通过建
立运营数据的监控及反馈机制,汇集全院业务数据与信
息,分析经营数据,提供解决建议方案,并且事后追踪落
实状况,及时发现问题并做出适当调整。这既能为医院管
理者解决和过滤一部分紧急、非重要的问题,又能将重
要、紧急的问题及时推动,向医院高层管理者提供汇报,
及时决策和规划,从而推动医院战略目标及计划的实现。
03服务优化:完善内部服务,提高医疗质量
医疗人员是医院医疗服务中极为重要的组成部分,医
疗人员的工作需要其他部门人员的配合与支持,但医疗人
员在向病患提供服务时是没有精力也无法全面了解这部分
对接工作的,而运营管理部的服务优化职能可以有效解决
上述问题。其中,运营管理部中设置运营助理便是有效尝
试,运营助理在一定程度上可以帮助科室主任有效处理科
室的人力引进、经营分析、部门间配合等工作。如此,既
能解放科室主任,让其工作放在战略、规划、重大问题
中,又能让科室主任的重心在医疗技术的提高和质量的管
控上,促进科室的内部建设。此外,运营管理部可以负责
建立一个专项问题处理机制,持续推进问题解决,提高内
外部服务质量。
如何组建运营管理部
医院运营管理部的组织定位弄清楚了,下面我们来了
解运营管理部内部怎么组建:
运营管理部的职责板块?
不同的定位和理解,有不同的职责定义。
我们这里讨论的职责板块,是基于对“医院运营”的
理解来进行思考的,主要内容如下:
制定医院发展战略规划
制定医院年度目标和分解计划
负责组织签订医院各科室年度目标责任书和考核工作
组织医院全面预算实施工作
负责医院组织架构设置和职责分工
负责医院绩效管
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