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公立医院运营管理部如何组建.pdf

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公立医院运营管理部如何组建

202x年6月,国家卫生健康委员会同国家中医药局联

合印发了《关于开展“公立医疗机构经济管理年”活动的

通知》(国卫财务函(202x)262号)(以下简称《通

知》),其中第16条提出:“医院可以单独设置运营管理

部门,或者确定具有牵头负责运营管理职能的内设机

构。”同年年底,两部门又联合印发了《关于加强公立医

院运营管理的指导意见》(国卫财务发(202x)27号)

(以下简称《指导意见》),其中第(四)条“加强组织

建设”再次强调公立医院成立独立部门专职运营管理工作

的重要性,同时明确了运营管理部的具体工作与职责。

运营管理部职责

《指导意见》第(四)条“加强组织建设”指出:

“医院应当明确负责运营管理的部门开展相关工作,主要

包括研究起草运营管理工作制度、计划、分析评价报告

等;提出完善运营管理流程、优化资源配置、绩效考核指

标等意见建议;组织推动各项运营管理措施任务有效落

实;组织开展运营效果分析评价,撰写运营效果分析报告

等。医院应当充实运营管理部门人员力量,配备具有财

务、审计、人事、医疗、护理、物价、医保、信息化、工

程技术等知识背景的人员担任运营管理员。”

由上述运营管理部的定位,我们不难发现,运营管理

部的职能复杂且多变,运营管理部不是替代某一个部门的

职能,更像是各部门职能的综合体,帮助整合医疗服务流

程,提高医院内外部满意度,进而增加医院效益。具体而

言,运营管理部的职能可大致分为以下三方面。

服务优化

资源统筹

决策支持

01资源统筹:充分统筹资源,实现最佳配置

由于制度建设与架构设置有待完善,许多医院内部各

部门之间的信息传达机制存在缺失,医院许多部门成为

“孤岛”,往往导致各部门将自身利益置于首位,医院利

益反而次之,这将不利于医院内部资源的流通,从而影响

医院整体的发展与管理。此外,医院业务流程往往涉及多

个部门,如果让其中某一个涉及部门来统筹整个项目的管

理,可能导致负责主体来回变化,流程效率降低。因此,

运营管理部将从客观的角度出发,站在医院的高度上统筹

可用资源,优化资源配置,通过标准化流程更全面细致的

帮助各部门解决问题,进而整合部门间的合作,最终推动

科室医疗服务的改善。

02决策支持:分析业务数据,提供决策支持

在医院运营管理工作中,由于向上信息反馈通道不畅

通或程序过于繁琐,许多医院管理层很难有效、全面且及时

地作出决策。而运营管理部具备决策支持的职能,通过建

立运营数据的监控及反馈机制,汇集全院业务数据与信

息,分析经营数据,提供解决建议方案,并且事后追踪落

实状况,及时发现问题并做出适当调整。这既能为医院管

理者解决和过滤一部分紧急、非重要的问题,又能将重

要、紧急的问题及时推动,向医院高层管理者提供汇报,

及时决策和规划,从而推动医院战略目标及计划的实现。

03服务优化:完善内部服务,提高医疗质量

医疗人员是医院医疗服务中极为重要的组成部分,医

疗人员的工作需要其他部门人员的配合与支持,但医疗人

员在向病患提供服务时是没有精力也无法全面了解这部分

对接工作的,而运营管理部的服务优化职能可以有效解决

上述问题。其中,运营管理部中设置运营助理便是有效尝

试,运营助理在一定程度上可以帮助科室主任有效处理科

室的人力引进、经营分析、部门间配合等工作。如此,既

能解放科室主任,让其工作放在战略、规划、重大问题

中,又能让科室主任的重心在医疗技术的提高和质量的管

控上,促进科室的内部建设。此外,运营管理部可以负责

建立一个专项问题处理机制,持续推进问题解决,提高内

外部服务质量。

如何组建运营管理部

医院运营管理部的组织定位弄清楚了,下面我们来了

解运营管理部内部怎么组建:

运营管理部的职责板块?

不同的定位和理解,有不同的职责定义。

我们这里讨论的职责板块,是基于对“医院运营”的

理解来进行思考的,主要内容如下:

制定医院发展战略规划

制定医院年度目标和分解计划

负责组织签订医院各科室年度目标责任书和考核工作

组织医院全面预算实施工作

负责医院组织架构设置和职责分工

负责医院绩效管

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