2024学院会议室及教学设施租赁服务.docxVIP

2024学院会议室及教学设施租赁服务

主要包括以下详细内容：

一、会议室租赁

1.会议室类型：提供多种类型的会议室，包括标准会议室、中型会议室、大型会议室以及多功能厅，满足不同规模的会议需求。

2.设施配置：会议室配备先进的音响设备、投影仪、幕布、白板、空调等设施，确保会议顺利进行。

3.租赁价格：根据会议室类型、租赁时长及使用需求，提供合理的租赁价格，并提供优惠活动。

4.预约流程：客户提供会议时间、参会人数、会议主题等信息，预约成功后，工作人员将为您安排会议室并告知具体位置。

二、教学设施租赁

1.教室类型：提供多媒体教室、实验室、阶梯教室等多种类型的教学场所，满足不同课程需求。

2.设施配置：教室配备先进的投影仪、音响设备、白板、空调等设施，为教学提供便捷条件。

3.租赁价格：根据教室类型、租赁时长及使用需求，提供合理的租赁价格，并提供优惠活动。

4.预约流程：教师或学生提供课程名称、上课时间、所需设备等信息，预约成功后，工作人员将为您安排教室并告知具体位置。

三、增值服务

1.技术支持：提供专业的技术支持人员，确保会议和教学过程中设备正常运行。

2.会务服务：提供会议策划、布置、接待等一站式服务，减轻客户负担。

3.现场管理：安排工作人员对会议和教学现场进行管理，确保活动顺利进行。

4.茶歇服务：提供茶歇服务，包括咖啡、茶、点心等，满足参会人员需求。

四、租赁政策

1.预约优先：预约成功的客户享有优先使用权。

2.临时变更：如需临时变更租赁时间或地点，请提前通知工作人员。

3.退订政策：租赁成功后，如需退订，请按照以下规定办理：

提前3个工作日退订，退还租赁费用的80%；

提前2个工作日退订，退还租赁费用的50%；

提前1个工作日退订，不予退还。

4.超时费用：如租赁时间超过约定时间，需按照超时部分计算额外费用。

五、租赁须知

1.客户需遵守学院相关规定，爱护设施设备，保持场地卫生。

2.租赁期间，不得私自更改会议室和教室的设施配置。

3.租赁结束，请将会议室或教室恢复原状，如有损坏，需按照损坏程度承担相应责任。

4.学院有权根据实际情况调整租赁价格和服务内容。