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物控奖惩治理制度
1目的
明确物控责任划分以及奖惩细则,以提高各岗位人员的物控意识和责任心,保证物控治理工作的有效运行。
2适用范围
适用于本公司物控责任划分、奖惩的治理。
3职责
3.1财务(仓库)部负责物控奖惩的归口治理,包括:
a)物控奖惩制度的制定;
b)物控责任的确认
c)物控奖惩制度的推行实施、监督检查。
3.2相关部门负责按制度实施质量奖惩。
4分类与定义
4.1物控责任
凡与物控工作有关的部门(人员),应对物控治理负物控责任。
4.2质量工作缺失
物控责任失职,未按作业程序(审核)、作业指示、作业规范作业视为物控工作缺失。
4.3物控缺失
物控治理未达标准要求,存在物控数量误差,视为物控缺失。
4.4物控损失
凡物控责任失职、物控工作缺失造成物控质量不符、数量不符,使公司蒙受损失视为物控损失。
4.5物控奖惩
公司执行全员绩效治理,物控工作的奖惩与绩效奖金、行政奖金挂钩。
5工作程序
5.1物控职责
5.1.1财务部(仓库)经理是公司物控总负责人,负责全公司物控治理领导工作。
5.1.2财务部(仓库)经理具体负责全公司物控治理工作,对全公司物控治理体系的建立、运行、物控指标完成负治理责任。
5.1.3仓库负责仓储条件的确认及“安全存量”的制定。
5.1.4财务部负责仓储物品的监督检查。
5.1.5行政人事部负责各岗位人员的组织培训、考核,对各岗位人员的岗位技能培训负治理责任。
5.1.6生产中采购组负责采购过程的治理,对采购质量负责。
5.1.7各生产车间负责生产过程的物控治理,对违反物控治理规定出现的物控责任、物控损失负责。
5.1.8各部门(岗位、人员)必须按公司治理体系文件规定的流程和要求进行运作,凡未按流程规定和要求的,均按物控责任及物控损失性质进行处理。
5.2物控奖励
物控奖励除按各岗位绩效奖金方案的绩效物控指标给予奖励外,员工物控工作表现出色、非凡优秀者,根据《员工手册》相关规定应给予行政奖励,视情节给予嘉奖、记功、记大功等然励。
5.3物控惩罚
5.3.1物控责任判定
5.3.1.1在产品实现过程、顾客退货(埋怨)过程产生的质量、数量不符合的物控责任失职,仓库应正确统计、记录和判定物控责任,责任清楚并无争议的建议给予惩罚并监督执行。
5.3.1.2物控责任不明确或有争议的,由财务部(仓库)召集相关部门(人员)进行分析确认,必要时提请总(副)经理裁决。
5.3.2物控损失核定
5.3.2.1当发生物控损失后,由仓库开具《内部联络单》、或《质量信息反馈单》通知相关部门(人员)进行分析,确定物控损失类别。
5.3.2.2财务部根据产品种类、规格核算出损失金额,其物控损失金额包括:
a)原材料;
b)制造费用。
5.3.3物控损失分类
5.3.3.1在质量目标(指标)范围内的物控责任,属正常物控波动。
5.3.3.2由于工作责任心不强、粗心大意、工作失误、有意造成的物控损失且经济损失较大的为物控事故,根据所造成经济损失大小不同,物控事故分为以下4类,见表1。
表1物控事故分类
直接经济损失(元)
500~1000
1000~3000
3000~5000
5000
物控事故分类
稍微
一般
较大
重大
5.4物控责任
5.4.1物控责任划分
在确认物控责任时,根据物控事故产生原因和情节不同,可分为直接责任者(负主要责任)、间接责任者(负责次要责任)、连带责任者(负治理责任),其中:
5.4.1.1产品转序前发现物控责任,由操作者负主要责任。
5.4.1.2产品转序后发现物控责任,由操作者和检验员共同负责任(其中操作者负70%责任、检验员负30%责任)。
5.4.1.3未按流程规定操作、治理疏忽由责任人负主要责任。
5.4.1.4根据质量事故性质和原因的不同,相关治理人员负连带责任,见表2。
5.4.2物控责任赔偿
对发生的物控事故,对责任者处以适当的物控损失赔偿,见表3。
表2连带责任划分
直接经济损失(元)
1000~3000
3000~5000
5000
连带责任
班(组)长
部门经理
总(副)经理
表3质量损失赔偿
物控事故类别
稍微
一般
较大
重大
赔偿金额
(直接经济损失的%)
警告
记过
记大过
记大过
30~40
25~35
20~35
20~30
注:未按流程规定和要求运作给当事人处以20元/次罚款、治理人员负连带责任10元
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