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会议筹备服务合同范例

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方举办会议所需筹备服务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方需求，提供会议筹备服务，包括但不限于以下内容：

（1）会议场地租赁及布置；

（2）会议设备租赁及安装；

（3）会议资料制作及分发；

（4）会议现场接待及引导；

（5）会议期间餐饮及住宿安排；

（6）会议摄影、摄像及后期制作；

（7）会议礼品及纪念品采购；

（8）其他甲方提出的合理需求。

二、服务期限

2.1本合同服务期限自双方签订之日起至会议结束之日止。

三、服务费用

3.1乙方按照甲方要求提供的服务，费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应于本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付服务费用总额的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.3剩余服务费用于会议结束之日起______个工作日内，由甲方支付给乙方。

四、双方权利义务

4.1甲方权利义务：

（1）按照约定支付服务费用；

（2）提供会议相关资料及需求；

（3）配合乙方完成会议筹备工作；

（4）在会议期间，对乙方提供的服务进行监督。

4.2乙方权利义务：

（1）按照约定提供会议筹备服务；

（2）确保服务质量，满足甲方需求；

（3）在会议期间，负责现场协调及管理；

（4）按照约定时间完成服务内容。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

5.2甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付______%的违约金。

5.3乙方未按时完成服务内容，应向甲方支付______%的违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

附件：

1.会议筹备服务清单；

2.会议场地租赁合同；

3.会议设备租赁合同；

4.会议餐饮及住宿安排清单；

5.会议礼品及纪念品采购清单。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

签订日期：____________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障会议筹备工作的顺利进行，确保会议质量，特委托乙方（以下简称“乙方”）作为会议筹备服务执行方，并引入第三方（以下简称“丙方”）作为会议筹备服务顾问，共同完成会议筹备工作。甲乙双方及丙方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方作为会议筹备服务执行方，负责以下工作：

（1）会议场地租赁及布置；

（2）会议设备租赁及安装；

（3）会议资料制作及分发；

（4）会议现场接待及引导；

（5）会议期间餐饮及住宿安排；

（6）会议摄影、摄像及后期制作；

（7）会议礼品及纪念品采购；

（8）其他甲方提出的合理需求。

1.2丙方作为会议筹备服务顾问，负责以下工作：

（1）对乙方提供的服务进行监督、指导；

（2）提供会议筹备策略及建议；

（3）协助甲方与乙方沟通协调；

（4）对会议筹备工作进行风险评估。

二、服务期限

2.1本合同服务期限自双方签订之日起至会议结束之日止。

三、服务费用

3.1乙方按照甲方要求提供的服务，费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2丙方作为顾问服务，费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

3.3甲方应于本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付服务费用总额的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.4甲方应于本合同签订之日起______个工作日内，向丙方支付顾问服务费用总额的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.5剩余服务费用于会议结束之日起______个工作日内，由甲方支付给乙方。

四、甲方的权利义务

4.1甲方权利：

（1）对乙方和丙方提供的服务进行监督、检查；

（2）对乙方和丙方的服务质量提出改进意见；

（3）在必要时，有权更换乙方或丙方；

（4）有权要求乙方和丙方提供会议筹备相关资料。

4.2甲方义务：

（1）按照约定支付服务费用；

（2）提供会议相关资料及需求；

（3）配合乙方和丙方完成会议筹备工作；

（4）在会议期间，对乙方和丙方提供的服务进行监督。

五、乙方的权利义务

5.1乙方权利：

（1）按照约定提供会议筹备