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档案局对存在问题的整改方案

尊敬的领导、各位同事：

近期，档案局整顿归档事宜，发现存在一些问题。我根据归档工作的实际需求和该局各项行动计划，提出整改方案如下：

一、问题的界定

我们发现，目前存在的问题主要表现在以下方面：

1.一些档案未按正确的方式进行归档，包括命名不规范、档案错放、档案文件携带、混杂等。

2.某些草案未进行标准的审批流程，是以从未被上报过的草案归档，这导致了某些草案遗漏。

3.用无根据的方式处理文件归档，导致了档案数据的错误，主要表现为没有进行分类。例如，经济发展聚集区档案、公共服务档案、政府需要档案，都无法区分开来。

4.档案数量信息错误，导致检索过程中出现大量的死links和错误引用。

5.某些需要保密的文件，未经过正确的保密流程进行归档，泄露了机密，造成了重大损失。

二、整改方案

为了解决以上问题，我们进行以下的整改方案：

1.提高档案归档的宏观管理水平。员工将被特别指派且须接受合格的归档培训，盲目归档行为在未来将得到纠正。

2.归档流程调整。举例来说，归档将先进行文件的审批，文件完成后，归档过程才能开始。对于对档案的修改和重组操作，必须先获得高级主管的批准。

3.提高档案的质量。归档需求使用指定的格式和标准，以确保标准把客户和领导感受到的有效性。

4.注重检索和分类信息。对需检索和分类的信息细分，建立对应的一些数据分区和分类代码，使得查询过程更加准确和有力。

5.加强档案保密管理。档案应严加密保，需要进行适当的保密流程。涉及保密文件的归档需经过保密主管签字方可存储，保证机密。

三、预期效果

通过以上整改方案，相信以下预期效果将显著：

1.减少错误归档数量，提高档案管理水平。

2.加强对档案处理过程的监管，而避免档案泄露的情况发生甚至生企业损失。

3.提高资料检索的准确性，同时将使用方式统一。

4.加强能源的保密管理，达到更好的保密效果。

5.整理归档，开展审计和检查检查介质，为公司决策提供充足的参照。

整改方案虽说可以似乎减少一些事情，无法保证胜利，唯有投入勤奋工作的人力物力，更好的管理水平充实日常的工作辛苦，由此迈向更加成功的明天。