应用文写作实训教程：条据类文种PPT教学课件.pptxVIP

第四章

条据类文种

一、条据的概念

“条”是便条，如请假条、留言条等。“据”是单据，如借据、收据等。便条和单据统称条据。日常工作和生活中，条据往往被人们用来交给对方（个人或单位）作为凭据，它是一种很常用的应用文体。

二、条据的特点

三、条据的分类

条据一请假条

一、请假条的格式

（1）标题：写在第一行中间。

（2）称呼：顶格写在第二行，要用尊称。

（3）正文：称呼下一行空两格写起。包括请假的事由、请假的时间。

（4）落款：在正文右下角写出请假人的姓名和写作日期。

二、注意事项

请假的理由要充分，用语要礼貌。

条据二借据

一、借据的格式

（1）标题：写在第一行中间。

（2）正文：从第二行空两格写起。写清楚借款人的全名、借款事由、还款日期、利息计算等要素。

（3）落款：正文右下角写上借款人全名、书写日期。如有担保，还要写出担保人全名。

二、注意事项

（1）各种要素要写齐全、具体、清楚。

（2）用语不要出现歧义。

条据三欠条

一、欠条的格式

（1）标题：写在第一行中间。

（2）正文：从第二行空两格写起。要写清楚欠谁什么东西，数量是多少，什么时候归还等要素。

（3）落款；写在正文右下角，标明欠方姓名和写作日期。

二、注意事项

（1）各种要素要齐全、清楚。

（2）语言要规范，避免出现歧义。

条据四收据

一、收据的格式

（1）标题：写在第一行中间。

（2）正文：从第二行空两格写起。写清楚收到谁的什么物品或者款项，数目是多少。

（3）落款：写在正文右下角。标明经手人的姓名和日期。

二、注意事项

（1）收到的物品或者款项的数目要准确无误。

（2）用语要简练，不能涂改。

条据五领条

一、收据的格式

（1）标题：写在第一行中间。

（2）正文：从第二行空两格写起。写清楚收到谁的什么物品或者款项，数目是多少。

（3）落款：写在正文右下角。标明经手人的姓名和日期。

二、注意事项

（1）收到的物品或者款项的数目要准确无误。

（2）用语要简练，不能涂改。

条据六留言条

一、留言条的格式

（1）称呼：顶格写在第一行。

（2）正文：从第二行空两格写起。陈述所要说明的内容。

（3）落款：署上留言者的姓或者全名以及日期。

二、注意事项

（1）留言条具有一定的公开性，不宜涉及私密内容。

（2）语言要简明扼要。

条据七托事条

一、托事条的格式

（1）称呼：顶格写在第一行。

（2）正文：从第二行空两格写起。交代托事的缘由和事项。

（3）落款：写在正文右下角。写出托事者的姓名和写作日期。

二、注意事项

（1）要把托办的事写具体清楚。

（2）书写要清楚、规范。

深圳市长安电子科技公司的李平，今天要到同城的恒泰电子公司购买卡西欧计算器一批，出去之前先到财务科借款3000元，并领到一张面额为50元的公交储值卡，李平坐公交车到恒泰电子公司，购买货物后准备付款时，发现钱丢失了，情急之中打电话向营销科张经理请示，张经理说货物急用，让他先把货物拿回来，给对方打一张条子，明天再把钱送过去，对方同意了。他郁闷地回到公司，把货物交给了产销科陈华，立即走向王总经理办公室，向他说明原委，不巧王总经理不在，秘书让李平留下条子，等王总回来后再向他汇报。李平疲惫地回到家里，想到那3000元可能要自己垫上了，那是自己一个月的工资啊。晚上竟然病倒了，第二天高烧不止……

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