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附表B:“9.1.1总则”过程基于SIPOC十五步分析、确定过程的理解与应用说明表
步骤
确定项目
“9.1.1总则”各项目解决的问题
项目实施控制要点描述
对应标准条款(含核心内容)
SIPOC要素及关键点说明
01
体系中的作用
确保监视测量活动支撑质量管理体系目标,与战略方向一致。
定义过程名称为“监视、测量、分析和评价”,用于验证质量绩效和有效性。
4.4(质量管理体系过程)、9.1.1(总则)
P(过程):核心功能为通过数据驱动决策,确保体系符合性。
02
相关过程
识别与“监视测量”互动的过程(如内部审核、管理评审、纠正措施)。
关联过程:数据收集→分析→改进(PDCA循环);输入来自生产、服务,输出至管理评审。
4.4.2(过程相互作用)、10.2(不合格与纠正)
S→I→P→O→C:输入源自运营数据,输出影响改进决策。
03
过程责任人
明确责任归属,确保监视测量活动有效执行。
责任部门:质量部;岗位:质量经理;职责包括制定方法、分配资源、审核结果。
5.3(岗位职责)、7.3(意识)
责任分配:确保输入数据准确性和输出结果可靠性。
04
输入源
确定数据来源,避免信息断层(如生产过程数据、客户投诉)。
输入源分类:
-内部:生产记录、检验报告;
-外部:客户反馈、法规更新。
8.4(外部供方控制)、7.1.3(基础设施)
S(供方):内部部门(生产、客服)和外部供方(法规机构)。
05
输入
确保输入符合策划要求(如质量目标、客户要求、法规)。
输入内容:
-质量目标;
-客户合同要求;
-法律法规;
-历史数据。
7.1(资源)、8.1(运行策划)
I(输入):需验证输入有效性(如客户要求是否明确)。
06
活动(组)
定义增值活动,避免冗余(如确定监视对象、选择方法、实施测量)。
关键活动:
1.确定监视对象(产品特性/过程参数);
2.选择测量方法(如SPC);
3.制定计划(频次/责任人)。
8.1(运行控制)、9.1.1a-b(监视方法)
P(过程):活动需与风险级别匹配(如高风险过程增加监测频次)。
07
输出
确保输出满足要求(如监测报告、改进建议)。
输出内容:
-监视测量记录;
-分析报告;
-体系有效性评价结论。
8.6(产品放行)、9.1.3(分析与评价)
O(输出):需量化(如不合格率≤1%),并与客户需求(如交付准时率)关联。
08
输出接受方
明确结果使用者(如管理层、客户、审核机构)。
接受方分类:
-内部:管理层(用于决策);
-外部:客户(如质量报告)。
5.1.2(顾客关注)、9.3(管理评审)
C(顾客):包括直接客户和间接利益相关方(如监管机构)。
09
监测控制点
防止过程失控(如数据采集偏差、分析错误)。
控制点:
-KPI:数据准确率≥98%;
-控制方法:校准设备、复核分析逻辑。
7.1.5(测量可追溯性)、9.1.1d(分析时间)
控制点覆盖SIPOC全链条(如输入验证、分析方法标准化)。
10
支持条件(资源等)
确保资源充分性(如人员能力、检测设备)。
资源清单:
-人员:培训合格的检验员;
-设备:校准合格的测量仪器;
-软件:SPC系统。
7.1(资源)、7.2(能力)
资源需定期评估(如设备校准周期),确保输入有效性。
11
文件化信息
确保可追溯性(如程序文件、记录表单)。
文件清单:
-《监视和测量控制程序》;
-检验记录表;
-数据分析报告模板。
7.5(成文信息)、9.1.1(成文证据)
文件需明确输入标准(如抽样方法)、活动步骤(如数据分析流程)。
12
风险和机遇
预防数据失真、错失改进机会。
风险:测量设备未校准导致误判;
机遇:通过数据分析发现成本优化点。
6.1(风险机遇)、10.1(改进)
风险应对措施:建立设备校准计划;机遇措施:将分析结果纳入持续改进。
13
改进
优化监视测量过程(如采用自动化工具)。
改进措施:
-引入数字化监测系统;
-缩短分析周期(从7天→3天)。
10.2(纠正措施)、10.3(持续改进)
改进需基于数据(如分析延迟的根本原因是手动录入)。
14
整合其他管理体系
避免重复管理(如与环境管理体系共享数据)。
整合方式:
-共用监测设备(如温湿度计);
-统一数据分析平台。
0.4(与其他体系的兼容性)
跨体系接口:识别共用输入(如法规要求)和协同输出(如综合绩效报告)。
15
正式批准
确保策划的权威性(如最高管理者审批)。
批准流程:
-责任人:质量经理;
-审核:管理者代表;
-批准:总经理。
5.1(领导作用)、4.4(过程管理)
批准依据:SIPOC完整性(如输入输出覆盖所有要求)和风险控制有效性(
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