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基础设施管理规定

??一、总则

1.目的

为了加强公司基础设施的管理，确保基础设施的正常运行，满足公司生产经营和员工工作生活的需要，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有基础设施的管理，包括但不限于建筑物、道路、水电设施、通信网络、消防设施、办公设备等。

3.职责分工

行政部门：负责基础设施的整体规划、统筹协调和日常监督管理工作。制定基础设施建设和维护计划，组织实施相关项目，对基础设施的运行状况进行检查和评估。

各使用部门：负责本部门所使用基础设施的日常维护和保养，及时反馈设施故障和维修需求，配合行政部门进行基础设施的管理工作。

财务部门：负责基础设施建设和维护费用的预算编制、审核和支付管理，确保资金合理使用。

维修部门（如有）：负责基础设施的维修和保养工作，按照维修计划及时处理设施故障，确保设施恢复正常运行。

二、基础设施规划与建设

1.规划原则

基础设施规划应符合公司发展战略和实际需求，充分考虑公司业务拓展、生产规模扩大等因素，确保规划具有前瞻性和实用性。

遵循安全、环保、节能等相关法律法规和标准要求，合理布局基础设施，提高资源利用效率。

2.规划流程

行政部门根据公司发展需求，收集各部门意见，制定基础设施规划草案。

组织相关部门对规划草案进行评审，包括技术可行性、经济合理性、环境影响等方面的评估。

根据评审意见对规划草案进行修改完善，报公司管理层审批后实施。

3.建设项目管理

对于基础设施建设项目，行政部门应按照国家相关规定和公司内部流程，进行项目立项、设计、招标、施工、竣工验收等工作。

在项目建设过程中，加强对施工质量、进度、安全等方面的监督管理，确保项目顺利进行。

项目竣工后，组织相关部门进行验收，验收合格后方可交付使用，并办理固定资产入账等手续。

三、基础设施日常管理

1.使用管理

各部门应合理使用基础设施，按照规定的用途和操作规程进行操作，不得擅自改变设施用途或违规使用。

对重要基础设施，如关键设备、网络服务器等，应制定专人负责制度，明确责任人及其职责。

员工在使用基础设施过程中发现异常情况应及时报告，不得隐瞒不报或擅自处理。

2.维护管理

行政部门应制定基础设施维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。

维修部门（如有）应按照维护计划定期对基础设施进行巡检、保养和维修，及时消除安全隐患，确保设施正常运行。

建立基础设施维护档案，记录维护情况、维修历史等信息，为后续管理提供参考。

3.安全管理

加强基础设施的安全管理，制定安全管理制度和应急预案，确保设施运行安全。

对涉及电气、消防等危险设施，应定期进行安全检查和检测，确保符合相关安全标准。

组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

4.环境卫生管理

保持基础设施区域的环境卫生整洁，定期进行清扫和消毒。

对垃圾、废弃物等应及时清理，分类存放，按照环保要求进行处理。

四、基础设施维修与改造

1.维修流程

使用部门发现基础设施故障后，应及时填写维修申请单，详细描述故障情况和维修需求。

维修申请单提交至行政部门，行政部门进行审核后安排维修部门（如有）进行维修。

维修部门接到维修任务后，应及时到达现场进行维修，维修完成后填写维修记录，并由使用部门进行验收确认。

2.维修费用管理

维修费用按照公司财务制度进行核算和报销。对于小额维修费用，可从部门备用金中支付；对于大额维修费用，应按照公司审批流程进行申请和支付。

财务部门对维修费用进行审核，确保费用支出合理合规。

3.改造管理

当基础设施需要进行改造时，由行政部门提出改造方案，经公司管理层审批后实施。

改造项目应按照建设项目管理流程进行，确保改造质量和安全。

改造完成后，进行验收评估，总结改造效果和经验教训。

五、基础设施报废管理

1.报废条件

基础设施已达到规定的使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。

因技术进步、公司业务调整等原因，基础设施已不再适用且无使用价值。

基础设施因自然灾害、意外事故等原因导致严重损坏，无法修复。

2.报废流程

使用部门或管理部门提出基础设施报废申请，填写报废申请单，说明报废原因和设施情况。

行政部门组织相关技术人员对申请报废的基础设施进行鉴定，确认是否符合报废条件。

经鉴定同意报废的基础设施，报公司管理层审批。

审批通过后，行政部门按照公司资产处置规定进行报废处理，如变卖、拆除等，并做好相关记录。

六、监督与考核

1.监督检查

行政部门定期对基础设施的管理情况进行监督检查，包括设施运行状况、维护保养情况、安全