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会务基本流程
一、会前准备事项
序号
项目
内容要求
完成时间
负责人
配合人
备注
1
会务通知
确定会务的时间、地点、以及参会人员
会前三天
行政人员
参会人员
2
参会安排
所有参会人员参会完毕后所举行活动的地点以及交通的安排和确定
会前三天
相关负责人
参会人员
3
场地卫生
场地保持干净、舒爽状态
会务前天
行政人员
清洁阿姨
4
准备环节
个人自备物件
如有记录会议需要，相机等设备提前备好
签到安排
如有布置会场的打算，会场要提前布置好
会务前天
相关负责人
参会人员
5
其他
会场音乐和会场点心、茶水的准备
会务前天
相关负责人
二、会务期间注意事项
序号
项目
内容要求
完成时间
负责人
配合人
备注
1
会议签到
按时签到
会前5分钟
相关负责人
参会人员
2
会场纪律
保持良好的开会氛围
会议期间
相关负责人
参会人员
3
场地卫生
保持场地的干净、舒爽状态
会议期间
相关负责人
清洁阿姨
4
其他
气氛的调节，不要偏离大会主题
会议期间
相关负责人
参会人员
三、会务结束后
序号
项目
内容要求
完成时间
负责人
配合人
1
会议资料整理
整理好会务文件以及相关资料并归类存档
会后
相关负责人
行政人员
2
会场清洁
清理会场，并整理会务用品
会后
相关负责人
清洁阿姨
3
其他
跟踪并完成会务作业或任务
会后
相关负责人
参会人员
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