2025年大学试题(管理类)-文书档案管理考试近5年真题集锦（频考类试题）带答案.docx

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2025年大学试题(管理类)-文书档案管理考试近5年真题集锦（频考类试题）带答案

第I卷

一.参考题库(共80题)

1.文件正本与定稿为一件，即便定稿过厚不易装订时，定稿也不可以单独作为一件。

2.简述两次签收的任务。

3.作为文件家族的新成员，电子文件与其它类型文件的区别在于（）和载体形式的不同。

A、存储方式

B、产生方式

C、来源渠道

D、记录方式

4.简述电子文件的三要素。

5.简述档案管理工作的内容。

6.存储过程的两大环节是指什么？

7.公文的主题词有三个特点：（）性；（）性；（）性。

8.简述归档章的标准格式。

9.当今，国家行政机关主要文种及其使用方法，应当按照（）年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》为准。

A、1981

B、1991

C、1993

D、1996

10.简述在文书管理工作中处理好严格管理和方便利用的关系。

11.简述文书保管的方法。

12.平时收集文件应把好哪“六个关口”？

13.简述电子文件的双重鉴定。

14.文书工作的（）是文书工作有别于其它工作的重要性质之一。

A、机要性

B、时限性

C、规范性

15.通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）。

A、工程概算

B、编号

C、专业

D、竣工日期

16.简述文书管理的意义。

17.（）必须带头督促参建各方，建立项目文件归档管理的质量控制体系。

A、建设单位

B、监理单位

C、施工单位

D、档案行政管理部门

18.《中国档案主题词表》由主表（字顺表）、（）、范畴索引、首字笔画检字表和附表、附录组成。

A、词族索引

B、主题词索引

C、关键词索引

D、标题索引

19.录入电子文档时，如果有多份图纸需要上传，可以通过软件整合成一份PDF文件再上传。

20.公文具有与其他书面文字材料不同的特点，其中包括（）。

A、必须由国家行政机关制成和发布

B、必须具有国家领导机关的权威

C、有特定的体式，并经过一定的处理程序

D、内容必须有关公务，并有现实效用

E、必须盖有领导机关的公章

21.什么是档案价值的鉴定工作？

22.零散文件的整理程序有哪几个步骤？

23.档案馆指南是以（）的方式，全面概要地介绍档案馆（）的一种工具书。

24.不论接手什么样的文档，都需先录入电子文档，然后录入纸质文档。

25.检索工具的基本质量指标有哪些？

26.文书工作者较高的政治觉悟体现在（）

A、坚定正确的政治方向

B、较高的政策水平

C、一定的思想理论水平

D、较强法制观念

27.著录格式有两种类型，一种为（），一种为（）。

28.谈谈高校档案的利用与保密性原则。

29.简述企业文档管理信息化建设原则。

30.竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

31.归档章格式包括4项内容：（）、（）、（）、（）。

32.简述现行档案文件汇编的编写要求。

33.在电子文件管理系统中，（）处于中心位置。

A、数据

B、硬件

C、管理系统（主要是软件）

D、数据管理人员

34.简述组织全宗内档案常用的分类方法。

35.填写文件形成年度，应采用公元纪年，如：一九九八年表示为“1998”，也可以简化为“98”。

36.什么叫分发？其“三主”优先原则的“三主”指的是什么？

37.论述《规则》的核心内容。

38.专题指南的结构由（）、档案内容介绍和附录三部分组成。

A、目录

B、序言

C、档案全宗介绍

D、馆藏资料介绍

39.产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

40.如备注中需要说明的条目太多，可在备注栏中加注“＊”，将具体内容填入（）中。

41.简述档案的定义包括的要素。

42.档案实体管理的主要方法就是（）。

43.簿记式登记形式的缺点是（）

A、不利于保存

B、不利于灵活处理和使用

C、不利于进行管理

44.简述文书制作的要求。

45.简述电子文件处置工作的内容。

46.公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形成的文稿和（）

47.（）