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做账实操-控制会议费预算不超支的方法.pptx

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做账实操;做账实操

了解市场行情,避免高价租赁,如投影仪、音响设备可多咨询几家租赁公司获取报价;餐饮方面,根据参会人数和当地餐饮标准,合理制定餐标,考虑不同餐饮形式的价格差异,选择合适的用餐方式;物料费用包括资料印刷、文具、礼品等,资料印刷可选择价格合理的印刷商,文具和礼品选择实用且价格适中的产品,控制采购成本。

预留弹性预算:尽管力求精准估算,但会议过程中可能出现意外情况,如设备临时故障需额外维修、参会人数临时增加等。因此,在总预算中预留一定比例的弹性预算,一般可预留5%10%。当出现意外支出时,可从弹性预算中列支,避免整体预算超支。

2.预算执行阶段严格审批支出

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