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2024年公文管理制度范本

一、总则

1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草

拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充

分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制

订本制度。

2.本制度适用于本公司。

二、分则

____公文的格式

按照同期国家公文相关标准执行。

____公文管理流程

2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：

根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应

自行拟稿，并填写《发文审核单》。

部门负责人对公文初稿进行审核。

由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签

署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。

公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出

明确批示。

2.2文件的签发。对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行

签发(书面或网签)。

2.3文件的制作和发布

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由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调

整，文字校核等。

对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和

专业内容的校对后进入审签程序。

3.发文管理

公司名称logo管理制度

公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相

关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，

并负责跟踪回复意见。

4.收文管理

办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提

出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示

意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。

文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件

及《文件处理单》一并交办公室存档。

处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司

领导报告。

三、附则

1.本制度解释权归办公室。

2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。

3.本制度从____年____月____日起生效。

2024年公文管理制度范本（二）

公文管理制度范文：进一步规范提高公文质量和效率

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一、背景

随着社会发展、信息技术进步，公文作为一种重要的行政沟通工

具，对于政府的机关单位来说，具有非常重要的作用。然而，由于公

文管理制度的不完善和执行不力，导致了公文质量参差不齐，效率低

下，给工作带来了一定的影响。因此，为了进一步提高公文质量和效

率，完善公文管理制度势在必行。

二、制度内容

1.公文撰写规范

为了确保公文的规范性和准确性，制定公文撰写规范，包括公文

格式、用词规范等内容。要求撰写公文时，必须按照规范进行，严禁

随意更改、增减和扩展公文内容。

2.公文审批流程

明确公文的审批流程，包括起草、初审、复审和核发等环节。要

求各个环节的人员必须按照规定时间节点进行审批，严禁超时拖延。

同时，应明确各个环节人员的职责和权限，确保公文能够按时高效地

审批完成。

3.公文报送系统

建立公文报送系统，通过信息技术手段实现公文的电子化报送和

审批。公文起草、审批和签发等环节都应通过系统进行，实现公文在

线传输和审批过程的可追溯性。

4.公文档案管理

建立公文档案管理制度，明确公文档案的流转和保存要求。要求

各个机关单位按照规定，及时归档和整理各类公文，确保公文档案的

安全和有序。

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5.公文教育培训

加强公文教育培训，提高公文撰写和审批人员的专业素质。通过

组织培训班、开展业务考核等方式，提高公文管理人员的工作水平和

能力，进一步规范公文管理行为。

三、责任落实

1.公文撰写责任落实

明确各个机关单位的公文起草责任人