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施工安全生产管理体系报审表
第一章提交前的准备工作
1.明确报审表的目的与要求
施工安全生产管理体系报审表是施工企业在项目施工过程中,向相关部门提交的一份重要文件。它旨在确保施工过程中的安全生产管理得到有效实施,降低施工安全事故发生的风险。在准备报审表之前,首先要明确报审表的目的、要求和内容。
2.收集相关资料
为确保报审表的完整性,需要收集以下资料:
-企业安全生产许可证;
-项目安全生产责任制;
-项目安全生产规章制度;
-项目安全生产培训记录;
-项目安全生产费用投入情况;
-项目安全防护设施清单;
-项目应急预案;
-项目安全生产管理人员名单;
-项目施工平面图;
-项目施工日志等。
3.组织内部审查
在提交报审表之前,企业内部应先进行审查。审查内容包括:
-报审表内容的完整性、准确性;
-资料的合规性、真实性;
-安全生产管理体系的可行性、有效性。
4.填写报审表
根据收集到的资料,按照报审表的要求进行填写。以下是填写报审表时需要注意的细节:
-企业基本信息:包括企业名称、统一社会信用代码、联系人、联系电话等;
-项目基本信息:包括项目名称、项目地址、项目规模、施工许可证号等;
-安全生产管理情况:包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产培训、安全生产费用投入等;
-安全防护设施:列出项目所采用的安全防护设施,包括名称、型号、数量等;
-应急预案:简要描述项目应急预案的主要内容;
-安全生产管理人员:列出项目安全生产管理人员的姓名、职务、联系方式等。
第二章审核过程中的注意事项
1.报审表提交给相关部门后,首先要做好沟通工作,了解审核进度和需要补充的资料。保持与审核人员的良好沟通,有助于及时发现并解决问题。
2.审核过程中,可能会遇到以下几种情况:
-资料缺失或不完整:这时候需要尽快补充缺失的资料,或者提供更详细的信息;
-资料不符合要求:需要重新整理相关资料,确保符合规定的要求;
-报审表内容有误:及时发现并更正错误,避免影响审核进度。
3.在审核过程中,要关注以下几个方面:
-审核人员的提问:针对审核人员提出的问题,要耐心解答,提供充分的解释;
-审核意见:重视审核意见,对提出的问题和建议要认真对待,及时进行整改;
-审核进度:密切关注审核进度,确保按计划完成审核工作。
4.实操细节:
-在提交报审表时,最好同时提供电子版和纸质版,以便审核人员查看;
-随时关注电话和邮箱,以便及时接收审核人员的反馈;
-准备一本专门的记录本,记录审核过程中的关键信息和需要整改的事项;
-如果审核过程中遇到困难,可以请教有经验的同事或专业人士,寻求帮助;
-在整改过程中,要确保整改措施得到有效执行,避免再次出现同样的问题。
第三章面对审核反馈的处理
1.当审核人员给出反馈意见后,首先要认真阅读,理解每一条意见的含义和背后的考量。有时候,可能觉得某条意见有些苛刻,但安全无小事,每一条意见都是为了确保施工过程中的安全。
2.对于审核意见中提到的资料缺失或不合规的地方,要尽快采取措施进行补充或修正。比如,如果需要补充安全生产培训的记录,就要找到相关培训的签到表、培训内容资料等,扫描成电子文档,然后打印出来装订成册。
3.如果审核意见中涉及到需要现场查看的内容,比如安全防护设施的安装情况,就要安排时间,邀请审核人员到现场进行实地查看。在现场,要详细介绍设施的使用情况,以及如何确保这些设施能够有效地发挥作用。
4.实操细节:
-对于每一条审核意见,都要做好记录,包括意见的内容、提出的时间、责任人和整改期限;
-整改过程中,如果需要其他部门的协助,比如需要采购新的安全防护设备,就要及时与相关部门沟通,确保整改工作能够顺利进行;
-整改完成后,要对照审核意见逐项检查,确保每个问题都得到了妥善解决;
-准备好整改后的资料,包括书面材料和现场整改的照片或视频,以便再次提交给审核人员进行复核;
-在整个过程中,保持与审核人员的沟通,及时反馈整改进展,这样可以加快审核流程,避免不必要的延误。
第四章审核通过后的跟进工作
1.审核通过后,并不意味着安全生产管理工作的结束,而是新的开始。这时候要继续保持警惕,确保施工过程中的安全管理措施得到有效执行。
2.首先,要将审核通过的信息及时通知到项目的每个参与人员,让大家知道安全生产管理体系已经得到了官方的认可,增强团队的安全意识。
3.接下来,要对照报审表中的内容,定期检查各项安全管理措施的落实情况。比如,定期检查安全防护设施是否还在正常使用,安全生产培训是否定期进行,安全生产费用是否按计划投入。
4.实操细节:
-建立一套安全管理跟踪机制,比如制作一个安全管理checklist,定期对照检查
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