软件监理实施流程.docx

淮安市环保局项目工程实施流程

项目启动

项目启动是项目实施的第一阶段,本阶段的主要工作有:

1、项目启动会召开；

2、相关项目管理制度确立；

3、各方人员组织确立；

4、项目进度计划（初稿）提交；

5、项目技术方案（初稿）提交；

6、工程质量保证计划提交；

7、完成开工报审工作；

项目启动会召开

项目开始时，由监理单位和业主单位进行沟通，确定项目启动会的时间地点，时间地点确认后，由用户单位通知承建单位参加会议。

项目启动会采用三方会议的形式，即用户单位、监理单位、承建单位。启动会由用户单位组织，用户单位项目负责人、监理单位项目总监、承建单位项目经理必须到场。启动会上，主要工作内容：

1、用户单位介绍项目建设特点、要点以及要求；

2、承建单位汇报项目理解及相关保证措施；

3、监理单位向用户单位和承建单位提出相应的项目管理制度，根据项目情况，三方商讨并确定符合该项目的管理制度，并确定相应的人员组织。

相关项目管理制度确立

监理单位负责建立本项目管理的相关制度，在项目启动会上监理单位明确项目管理相关制度并以启动会会议纪要的方式和各方确认，主要制度有：

A、文档规范化。项目文档必须全面、及时，与实际实施相一致，承建单位按项目阶段、进度，遵循规范及会议决议、监理方的要求，及时提交项目有关的技术文档、过程文档及质量控制文档。根据项目性质和种类，监理方提供项目文档模板。

B、文档收发文制度。项目中所有的文档流转必须以监理方为文档枢纽，监理方的资料管理人员与各方共同形成项目文档流转体系，所有落实到纸质文档的收发文都必须要有记录。承建单位必须确定文档出口人员，且发送出的文档必须通过内审。

C．周报制。承建单位每周需向用户单位、监理单位提交项目周报，含有本周工作及下周细的计划安排，本周工作包括硬件部分的实施工作报告（附工作日志）及软件部分的每周进度报告，需要确定、配合、协调事项、报审事项及难点、问题作为附件内容。

D、监理会议制度

在项目实施过程中，由本监理单位负责协调工程涉及的各方进行工程实施，并且负责组织有关工程协调会议，实施承建单位、用户单位和本监理单位的三方协调制度。

监理例会

召开时间：

参加人员：

由用户单位、承建单位及相关监理人员参加

会议目的：

对上次会议存在的问题的解决和纪要的执行情进行检查；

施工情况及需要解决的问题；

对下月（下周）的进度预测；

有关技术问题讨论；

协调建设单位单位项目组与承建单位提出的违约索赔问题；

会议记录和纪要：

会议由监理公司工程师记录并整理成纪要，经与会各方认可后发给有关单位，供与会者确认和落实。

专业性监理会议

除定期召开监理例会外，还应根据需要组织召开一些专业性协调会议，如阶段技术总结会、技术专题讨论会等，均由监理单位主持会议。

F、变更设计制度

如因设计错漏，或发现实际情况与设计不符时，由任何一方提出《工程变更单》，经用户单位、监理单位、承建单位会勘同意后进行变更审查和确认，由三方代表在《工程变更单》上签字。

G、资金报审制度

根据合同约定，首先由承建单位向监理单位提交项目金额《支付申请表》，监理单位审核承建单位工作量，审查项目建设是否达到合同付款标准，如果项目建设达到合同付款标准，监理单位对承建单位提交的《支付申请》，予以同意，并报用户单位进行审批，否则驳回，并出具相关意见。

承建单位在收到启动会会议纪要之后，可以根据自身要求对项目管理制度提出相关意见，业主单位和监理单位原则上可以考虑根据承建单位的实际情况作相应的微调。

各方人员组织确立

项目启动会上，用户单位确定项目负责人，监理单位确定项目监理总监及监理组织架构，承建单位确定项目经理以及项目人员组成。（会后承建单位需提交本项目的项目经理授权书以及本项目的人员组成，项目经理的人选必须与投标文件中指定的项目经理一致。）由监理单位负责起草项目各方通讯录，监理单位还负责对通讯录的更新工作。

项目进度计划（初稿）提交

《项目进度计划》在各方人员组织确定之后，根据招标文件的工期要求，编制而成的项目整体实施时间表及关键节点说明。《项目进度计划》主要包括（但不限于）：项目各项工作任务分解及说明、任务间相互的关系、相关任务的开始时间和结束时间，可以采用project工具绘制，便于更加直观地了解项目进展的情况，并且由承建单位在项目实施过程中不断更新。

监理单位的《项目进度计划》是在整合了各项目承建单位的《项目进度计划》同时结合各项目招标文件对于工期进度的要求制定的《项目进度计划》，具有整体性，同时指出了关键节点。

项目技术方案（初稿）提交

《项目技术方案》是项目开工报审的必备文档之一，主要是通过《项目技术方案》的确立来确立本项目的技术路线及实施计划安排。《项目技术方案》应当包括前期设计、实施、组织等内容，承建单位可以将投标文件中的技术