二零二五年度“海南鲜品”品牌国际展会参展与品牌展示合同.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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PERSONAL

二零二五年度“海南鲜品”品牌国际展会参展与品牌展示合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2双方地址及联系方式

1.3双方法定代表人或授权代表

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会举办时间及地点

2.3展会主办方及协办方

3.参展事项

3.1参展产品及服务

3.2参展人员及数量

3.3参展摊位及面积

4.展会费用及支付方式

4.1参展费用

4.2展位租赁费用

4.3展会宣传费用

4.4展会期间住宿及交通费用

4.5支付方式及时间

5.展位设计及搭建

5.1展位设计方案

5.2展位搭建时间及要求

5.3展位搭建费用

6.展会宣传及推广

6.1宣传材料及内容

6.2宣传渠道及方式

6.3宣传费用及支付

7.展会现场管理

7.1现场工作人员安排

7.2现场设备设施管理

7.3现场安全及保卫

8.展会期间商务活动

8.1商务洽谈及签约

8.2产品推介及展示

8.3合作伙伴邀请及接待

9.1展会成果评估标准

9.3展会成果后续跟进

10.违约责任及处理

10.1违约行为界定

10.2违约责任承担

10.3违约处理方式

11.争议解决方式

11.1争议解决途径

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用

12.合同解除及终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除及终止程序

13.合同生效及变更

13.1合同生效条件

13.2合同变更程序

13.3合同变更内容

14.其他约定事项

14.1合同附件

14.2合同附件效力

14.3合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

（1）甲方：海南鲜品有限公司

（2）乙方：国际展览公司

1.2双方地址及联系方式

（1）甲方地址：海南省海口市区路号

（1）乙方地址：北京市朝阳区路号

1.3双方法定代表人或授权代表

（1）甲方法定代表人：

（2）乙方法定代表人：

2.展会基本信息

2.1展会名称

“2025年度国际食品展览会”

2.2展会举办时间及地点

举办时间：2025年5月1日至5月5日

举办地点：北京市国际展览中心

2.3展会主办方及协办方

主办方：中国国际贸易促进委员会

协办方：海南省商务厅、国际展览公司

3.参展事项

3.1参展产品及服务

甲方参加本次展会，参展产品为海南特色水果及海鲜，提供的产品及服务包括：展示、销售、商务洽谈。

3.2参展人员及数量

甲方将派出5名工作人员参加本次展会，其中销售代表3名，市场推广代表2名。

3.3参展摊位及面积

甲方将在展会现场获得一个面积为20平方米的摊位。

4.展会费用及支付方式

4.1参展费用

甲方应支付给乙方参展费用人民币10万元整。

4.2展位租赁费用

甲方摊位租赁费用为人民币5万元整。

4.3展会宣传费用

甲方需承担人民币2万元的展会宣传费用。

4.4展会期间住宿及交通费用

甲方需自行承担展会期间住宿及交通费用。

4.5支付方式及时间

甲方应于合同签订之日起10个工作日内，将上述费用一次性支付至乙方指定账户。

5.展位设计及搭建

5.1展位设计方案

甲方将提供展位设计方案，乙方需在收到方案后5个工作日内予以确认。

5.2展位搭建时间及要求

展位搭建时间为展会前3天，甲方需确保设计方案在搭建前2天送达乙方。

5.3展位搭建费用

展位搭建费用为人民币2万元整，由甲方支付。

6.展会宣传及推广

6.1宣传材料及内容

甲方提供宣传材料，内容包括产品介绍、品牌故事等。

6.2宣传渠道及方式

乙方负责通过展会官方网站、社交媒体等渠道进行宣传。

6.3宣传费用及支付

宣传费用人民币2万元由甲方支付。

7.展会现场管理

7.1现场工作人员安排

甲方负责安排现场工作人员，确保展会期间各项工作顺利进行。

7.2现场设备设施管理

甲方需负责现场设备设施的安全使用及维护。

7.3现场安全及保卫

乙方负责展会现场的安全保卫工作，确保展会顺利进行。

8.展会期间商务活动

8.1商务洽谈及签约

甲方在展会期间有权与潜在客户进行商务洽谈，并有权与客户达成合作协议。所有签约事宜需由甲方授权代表签字，并经乙方审核后生效。

8.2产品推介及展示

甲方将在展位上展示其产品，并安排专门人员进行产品介绍和现场演示。

8.3合作伙伴邀请及接待

甲方有权邀请合作伙伴参加展会，并负责其接待工作。