二零二五年度差旅费用报销及管控服务合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度差旅费用报销及管控服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.合同签订背景及目的

3.差旅费用报销范围

3.1报销标准

3.2报销流程

3.3报销材料

4.差旅费用管控措施

4.1预算管理

4.2费用审核

4.3费用结算

5.报销期限及方式

5.1报销期限

5.2报销方式

6.费用报销审批权限

7.违规处理及责任承担

7.1违规行为

7.2处理措施

7.3责任承担

8.合同变更及终止

8.1合同变更

8.2合同终止

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决期限

10.合同生效及期限

10.1合同生效条件

10.2合同期限

11.合同解除条件

12.合同解除程序

13.合同附件

13.1附件一：差旅费用报销标准

13.2附件二：差旅费用报销流程

13.3附件三：其他相关文件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方地址

甲方地址：[甲方详细地址]

乙方地址：[乙方详细地址]

1.3合同双方联系方式

甲方联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]

乙方联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]

2.合同签订背景及目的

本合同签订背景为甲方因业务发展需要，需对差旅费用进行合理报销及管控。签订本合同的目的在于规范差旅费用报销流程，确保费用使用合理、合规，提高财务管理效率。

3.差旅费用报销范围

3.1报销标准

3.1.1机票费用：根据出差目的地、时间等因素，参照国家及行业标准确定报销标准。

3.1.2火车票费用：根据出差目的地、车次等因素，参照国家及行业标准确定报销标准。

3.1.3住宿费用：根据出差城市、住宿条件等因素，参照国家及行业标准确定报销标准。

3.1.4餐饮费用：根据出差天数、当地消费水平等因素，参照国家及行业标准确定报销标准。

3.1.5地方交通费用：根据出差地点、交通方式等因素，参照国家及行业标准确定报销标准。

3.2报销流程

3.2.1提交报销申请：出差人员根据实际情况填写《差旅费用报销申请表》。

3.2.2审核报销申请：财务部门对报销申请进行审核，确保费用合规。

3.2.3签批报销申请：经主管领导审批后，财务部门办理报销手续。

3.2.4发放报销款项：财务部门将报销款项发放至出差人员指定账户。

3.3报销材料

3.3.1机票票根

3.3.2火车票票根

3.3.3住宿发票

3.3.4餐饮发票

3.3.5地方交通发票

3.3.6《差旅费用报销申请表》

4.差旅费用管控措施

4.1预算管理

甲方应根据年度预算，合理制定差旅费用预算，并对预算执行情况进行监控。

4.2费用审核

财务部门对报销申请进行审核，确保费用合理、合规，防止浪费。

4.3费用结算

财务部门应及时办理报销手续，确保报销款项及时发放。

5.报销期限及方式

5.1报销期限：出差人员应在出差结束后30日内提交报销申请。

5.2报销方式：报销款项通过银行转账方式发放至出差人员指定账户。

6.费用报销审批权限

6.1主管领导：审批出差人员提交的报销申请，对费用合理性进行判断。

6.2财务部门：审核报销申请，确保费用合规。

6.3甲方总经理：审批重大差旅费用报销申请。

8.合同变更及终止

8.1合同变更

8.1.1任何一方提出合同变更的，应提前30日以书面形式通知对方。

8.1.2双方应就变更内容达成一致意见，并以书面形式签署变更协议。

8.1.3变更后的合同条款自变更协议签署之日起生效。

8.2合同终止

8.2.1合同期满，合同自动终止。

a)双方协商一致；

b)一方严重违约，经另一方书面通知后30日内未予纠正；

c)因不可抗力导致合同无法履行；

d)法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

8.3终止后的处理

8.3.1合同终止后，双方应按照约定办理结算手续。

8.3.2双方应将各自的权利义务进行清算，并确保合同终止后无未了事项。

9.争议解决

9.1争议解决方式

双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2争议解决期限

自争议发生之日起60日内，双方应尽力通过协商解决争议。协商不成的，任何一方均