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法医鉴定测绘成果保密管理流程

一、流程制定目的及范围

为确保法医鉴定测绘成果的安全性与保密性，特制定本保密管理流程。此流程适用于所有涉及法医鉴定测绘的人员与部门，涵盖成果的生成、存储、使用及销毁等环节，确保信息在整个生命周期内得到有效保护。

二、保密原则

1.所有法医鉴定测绘成果均属于高度敏感信息，必须严格遵循“需要知晓”原则，仅限于相关人员获取。

2.采取适当的技术和管理措施，防止信息泄露、损毁或被非法获取。

3.对于外部合作单位，需签署保密协议以确保其对信息的保护责任。

三、保密管理流程

1.成果生成阶段

1.1测绘前准备：在开展法医鉴定测绘工作前，所有参与人员需接受保密培训，明确保密责任。

1.2数据采集：在数据采集过程中，确保使用专用设备，并限制无关人员的进入。

1.3成果记录：所有测绘成果需在专用系统中录入，并标注保密级别，未授权人员不得访问。

2.成果存储阶段

2.1数据存储：测绘成果录入后，需存储于加密数据库中，定期进行备份。

2.2权限管理：设定不同级别的访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问相关数据。

2.3安全检查：定期对存储设备及系统进行安全检查，确保其处于良好状态，防止信息被非法获取。

3.成果使用阶段

3.1申请使用：需使用测绘成果的人员，需填写《使用申请表》，并注明使用目的及范围。

3.2审核流程：保密委员会对申请进行审核，审查通过后发放使用许可。

3.3使用记录：所有使用成果的情况需详细记录，包括使用人员、时间、目的及相关反馈。

4.成果传递阶段

4.1传递方式：传递敏感成果时，必须采用安全的传递方式，例如加密邮件或专用传输工具。

4.2接收确认：接收方需在规定时间内确认接收，并签署《接收确认书》。

4.3监控传递过程：在传递过程中，需对信息进行监控，确保其安全传输，不被截获。

5.成果销毁阶段

5.1销毁申请：到达保存期限后的测绘成果需进行销毁，需填写《销毁申请表》。

5.2审核与批准：保密委员会对销毁申请进行审核，批准后方可实施销毁。

5.3销毁记录：销毁过程需全程记录，并由相关人员签字确认，确保销毁的真实有效。

四、备案与监督

所有参与法医鉴定测绘的人员，需定期对保密管理流程进行复审与备案。所有申请、使用、传递及销毁记录应完整保存，便于后续审计及检查。定期组织保密工作培训，增强全员的保密意识与责任感。

五、保密纪律

1.人员职责：所有参与法医鉴定测绘的人员均需承担保密责任，任何泄露信息的行为将受到严厉惩处。

2.违规处理：对违反保密规定的个人，依据公司相关管理制度将进行纪律处分，情节严重者将依法追究责任。

六、反馈与改进机制

针对实施过程中遇到的各种情况，建立反馈机制，鼓励相关人员提出建议与意见。定期召开保密工作总结会，梳理流程中的不足之处，及时进行调整与优化，确保保密管理流程的有效性与适应性。

通过以上细化的保密管理流程，能够有效保护法医鉴定测绘成果，确保信息的安全性与完整性，为法医工作提供坚实保障。此流程为各相关部门及人员提供了明确的操作指导，确保在实际工作中能够顺畅、高效地执行保密管理工作。