六届田径运动赛前准备会.pdfVIP

山西学院第六届田径会赛前协调会

一、安全问题

1、会开赛之前，各系需对员身体状况进行排查。

2、遵守赛场的秩序。非比赛人员进入场内。

场地：穿越后抛实心球场地。

径赛场地：中长跑非比赛人员在旁领跑。

3、医务室在场地设医务处，应对突况。

4、处膳食科保障员饮食卫生。

5、接送榆次校区、长风校区员车辆。各系部需派老师带领员全

部安全返回各校区。

二、协调配合

1、商贸旅游系出礼仪15人与张扬联系（院办派车接送）

2、学生处提供5间教室供机械工程分院、旅游系、系、物流系、礼

仪员中午休息。

3、处膳食科保证会比赛两天员用餐数量和质量。

建议比赛两天时间允许使用现金就餐。

4、需提供校运需物品。

5、在场及篮球场多摆放桶。

6、水房全天开放，并在校园设立饮水点。

7、处出电工负责开幕式电子燃放布线及清理工作。

8、院办根据榆次校区、长风校区当天的参赛人数安排车辆接送员。

（非当天员与其他人员不予接送）

确定接送地点、确定联系人。

4月20日：榆次校区46人，长风校区153人

4月21日：榆次校区44人，长风校区172人

（4月20日人数统计按男、女200米、4×100米员全部进入决

赛得出。）

9、处负责会赛场秩序及校园车辆停放。

10、院团委安排广播站及播音设备。提供20名学生会成员、20名

交与会务组统一安排。

11、教务处办理停课通知。不给参加会裁判工作的老师安排监考。

三、各系会报名工作的情况汇总

1、向各系部秩序册、号码簿、投稿单、坐场区域表

2、电气工程与自动化系、电子系、建筑装饰系、商贸旅游系号

码簿与通知所发号段不符。

3、建筑工程系、电气工程与自动化系、电子系有一个人报三项

情况。（竞赛规程规定每人限报两项）

四、竞赛特别说明

1、短距离竞赛（60、100米、200米、400米）出现抢跑情况，直接取消

该员比赛资格。

2、不得以任何理由，如因受伤不能参赛，按弃权处理。