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阅读版式视图是Word2003的新增功能,其最大的优点是便于用户阅读文档,在阅读版式中,将相连的两页显示在一个版面上,使阅读更加方便。阅读版式视图文档结构图常用于查看文档的结构或寻找某个特定主题及内容。在文档结构图中,有一个垂直窗格位于文档左边,窗格中以树状结构列出了文档的所有标题,单击某一标题,右面窗格将显示此标题所对应的内容。文档结构图可以与5种视图方式结合起来使用,达到更好的效果。文档结构图*3.3.2Word2003下的一般操作方法首先选定目标操作对象,即通常所说的“先选择,后操作”。1.菜单法。在菜单栏中单击相应菜单项,在打开的下拉菜单中再进行相应的选择。如“编辑”菜单下的“剪切”命令选项。2.命令按钮法。在“常用”和“格式”工具栏中,预置了许多快捷图标命令按钮。单击这些按钮,可以快速地完成大多数较为常用的操作。3.快捷键法。使用系统预先定义好的键盘快捷键完成一些最常见的操作。3.快捷菜单法。鼠标指向目标对象后,单击鼠标右键,将弹出快捷菜单,在该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作。创建文档打开文档文档的保存文档的保护关闭文档窗口3.3.3文档的创建、打开与保存Word2003进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文档。当启动Word2003时,系统会使用Normal模板创建一个主名为“文档1”的空白文档,标题栏上显示“文档1-MicrosoftWord”。文档中可以输入文字、表格和图形等内容。创建新文档包括:新建空白文档利用模板创建新文档创建其他类型文档创建文档新建空白文档使用模板要编辑保存在外存储介质上的文档时,需要将其先调入到计算机内存,并显示在Word窗口中,然后才可以对其进行编辑修改等操作。Word2003不仅能打开扩展名为.doc或.dot(Word模板)的文件,而且还可以打开扩展名为.txt、.xml、.html等多种类型的文件。打开Word文档打开其他类型文档打开文档打开Word文档打开其他类型文档文档的保存在Word中所做的各种编辑工作,包括文字的输入及对文档的修饰等,针对的是调入内存工作区中的文档,如果不执行存盘操作的话,一旦掉电,输入或修改的内容将会丢失。只有外存上的文件才能被长期保存,所以当完成编辑工作后,应当把工作的成果及时地保存到外存中。保存文件可以有以下几种选择方式。1.保存新建文档2.保存已有的文档3.用另一文档名保存文档3.设置定时自动保存5.保存全部文档设置定时自动保存*文档设置口令文档的保护有时编辑的文档不希望别人看到文档的内容或进行修改,可以给文档设置一个口令,把文档保护起来。Word2003提供了设置打开文档密码和修改文档密码功能,设置了密码后只有输入正确的密码才能打开或编辑该文档。(在”工具/选项/安全性”选项中进行设置。)关闭文档就是将文档从内存中清除,并关闭当前文档窗口。单击文档窗口右上角的“关闭”按钮选择“文件”菜单中的“关闭”命令按Ctrl+F4键,可关闭当前的文档窗口注意:关闭文档前,应确认文档已经正常保存到外存中。关闭文档窗口文本的输入标点符号的输入插入符号插入日期插入文档3.3.4文档的输入*实训1Word20003的基本操作
1.目的(1)掌握Word的启动和退出方法。(2)熟悉Word的窗口的内容和各常用工具栏的使用。(3)学会在Word中进行文字编辑。(4)掌握Word文档的打开、保存和关闭。2.操作要求(1)启动Word,输入下面文字。【样文2】总线总线实际上是一组导线。它一般包括数据总线、地址总线、控制总线3种。数据总线用来传输数据。一般包括控制器、运算器与存储器或输入/输出设备之间的数据传输;内存储器与输入/输出设备或外存储器之间的数据传输。地址总线用来传输地址。它一般是从控制器传送地址到内存储器、输入/输出设备,或者从外存储器传送地址到内存储器。控制总线用来传送控制信号、时序信号和状态信息等。(2)将文档保存为“练习2.doc”,关闭此文档。(3)再次调出“练习2.doc”文档,用键盘将光标快速定位到第二行行首、行尾、文章开始处、结束处。(4)在第一自然段第一个“总线”后插入“(BUS)”,并将第一自然段变成黑体。(5)标题用标准二号黑体字且居中,正文用标准三号宋体字。(6)将文档中所有“总线”替换为“总线(BUS)”。(7)分别用单页方式、多页方式、全屏幕方式预览文档打印效果。(8)将文档显示比例设为75%。(9)将文档第二段与第三段互换。(10)关
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