时间管理与时俱进走向辉煌.pptVIP

附：当前活动表*时间任务目标重要性8:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:301:001:302:002:303:003:304:004:305:005:30三、人类的天性是最大的时间浪费者*许多管理者懂得所有关于时间管理的知识，但是在利用他们的时间方面仍然很拙劣。这是因为良好时间管理法则与人的天性是相矛盾的。例如：一位管理者完全懂得要放权给人，但是仍然亲自接手某项工作而不是把它拿给下属去做，原因是这项任务亲自去做要比解释如何去做更简单，更能产生满足感。问题是当下一次又遇到这样的工作时，下属的仍然不知道如何去做。陪访：总是手把手，从不放手另外一个常见的问题是：接听每一个电话或者与每一位没有预约的来访者会谈。表面上目的是为了表现得“平易近人”，实际上是在让其他人的优先性优先于他自己的优先性。职业指南：事业向前发展的一个基本方法是建立你自己的优先性顺序，然后坚持一贯地按照它去做。12四、如何确立优先性顺序并且坚持它们*关于时间管理的每本书或每篇文章都会在某个地方提出确立优先顺序的建议。这种建议当然是值得一提，决定哪些工作是最重要的，对于有效利用时间来说是非常重要的，但是做出这样的决策绝非易事。01在匆匆忙忙完成工作的过程中，每项任务看起来都与另一项同样重要。01如何确立优先性呢？下面一些建议：01哪些任务对实现使命的贡献最大？这些就是应该享有优先性任务。集中精力于部门的使命。经过“瓶颈”环节的工作常常应该得到优先的对待。学会认识“瓶颈”？职业指南：把高级管理层的优先性作为自己的优先性，这样的主管永远不会出错。这是非常重要的一点！听取高级管理层需要什么？贰壹叁学会认识潜在的问题？*如果某些任务将克服这些问题，那么有关这些任务的工作就应享有优先性地位。怎样做？一旦建立了优先性顺序就要坚持，要做的第一步就是把它们写下来。首先制定先完成这些重要任务的日程。向部属中的每一个人传达这些优先任务性任务，确保每一位员工都理解什么是重要的。把上述日程作为你的圣经，要能够背诵每一章，每一节。每天早晨当你跨入职场，就要确切地知道当天要处理哪些事。首先完成最重要的内容，给它足够的精力和注意力。不要因为先打几个电话、清理办公桌、阅读行业周刊上的一篇有趣的文章等而耽阁正事，先做排名第一的工作。这一天余下的时间将会充满阳光。其次要一如既往地照此坚持下去。五、最大限度地利用一天的每个小时的5个方法：做更多事情的秘密是在每件任务上花费较少的时间。关键在于学会如何在不牺牲质量的前提下花费较少的时间做每件工作，下面有5条建议，任何一位主管都会发现它们有所帮助：01在公文或信函的空白处写下答复，然后将它们交还给发函人。02这会省下口授或用打字机把答复打出来的时间以及打字员的打字时间。因为纸上只有有限的空间，所以你的回答一定言简意赅，只说有必要说的话。03在办公室里没有其他人的时候工作。在周围没人打扰的时候，你可以做完如此之多的工作以致会让自己吃惊。所以早来或者晚走，要么在其他人吃午饭的时候工作。专心致志。不要允许别人来打扰。如果有某个人走进了你的办公室，并不在日程安排之内，他想和你谈谈与他自己有关的某些事，那么就毫不客气地立刻把他赶出去（“对不起，刘先生，我现在正忙。咱们中午吃饭的时候再说那件事吧”。）把你需要参考的资料放在伸手可取的地方，了解文件档案系统、计算机系统，知道哪张办公桌上做哪些工作，公司的有关记录保存在哪里等等。知道在哪儿可以找到东西？最好的节约时间的办法是有一帮训练有素的手下。你不必花费你的时间向他们解释事情。培训好你的员工。六、如何比你的同行工作的更快更好*在经营管理的领域，每个人都是根据他的生产能力来被划分升级的。升级的关键之处在于比你的同行做更多更好的工作。做得更多更好并不一定意味着要工作得更辛苦或者在办公室里呆更长的时间，它意味着工作得更快和更聪明，还意味着注意力集中在重要的事情上。下面几点是关于如何在公司的内部竞争中保持领先地位：喜欢你的工作再也没有比这一点对于提高你的个人效率更重要的了。与其它部门中有活力、有影响力的人交朋友。尽管多数经营管理活动仍然在个人的基础上进行，但是内部的联系非常重要，其他部门中的某个人极有可能帮你的忙，如果你们是朋友的话。慷慨地表扬别人，表扬是一种有力的激励手段：再没有更好的方法能让别人为你努力工作了。不要自动接受每一项分配来的任务。如果上司要求你承担某个任务，而这个任务将花费许多时间且不会有什么结果