外联部规章制度2.pdfVIP

外联部规章制度

外联部规章制度篇「一」

第一章总则

第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进一系列互惠互利的合

作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。拉

赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作，为了保证部门工

作的顺利开展，提高部门办事效率，特制定本制度。

第二章人事管理

第二条外联部设部长一名，副部长若干名。由部长对社团有意向加入外联部门

工作的人员进面试录取。

第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟

通和协作，部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流，做好学长学姐的角色也

同样重要；各会员之间要互相帮助互相协作，有效率地完成部长分配的工作。

第四条协调好与其地部门、社团之间的关系，对于各种反映的问题及时上报，

共同商讨，各抒己见，使之得到妥善的解决，促进整个社团工作的顺利开展。

第五条实例会制度，定期对工作进总结，加强部门人员之间了解，保证部

门工作的顺利进。

第六条分配到任务的会员需积极配合，按质按量按时完成任务，具有良好的分

工合作的团队意识。

第七条明确部门职能，并且根据变化的实际修订章程，各成员如有更好的建议

和意见可以向部长提出，共同不断促进外联部制度的完善和发展。

第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，同时要遵守江西

财经大学社团管理的相关规定。

第三章会议制度

第九条每周召开例会次，具体时间根据各位成员的时间合理安排，地点由部

长安排或轮流由会员提前占教室。例会由部长主持，要求全体成员按时参加，因病

或有事不能出席的需提前•天知会部长。无正当事由不准请假，如遇突发状况，向

部长请假。如三次无故不到者按自动退部处理。

第十条例会形式要求规范、高效、简洁，贯彻民主集中制。其主要内容为布置

近期重要通知，总结以工作情况并及时讨论短期内工作安排，同时及时将近期收

集到的潜在赞助商信息归档，由部长安排一名会员具体负责。

第十一条例会要求安排专人进行考核，记录部门成员出勤及近期工作表现，作

为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。同时在社团出现紧急情况下可由部长

召集临时会议。

第十二条在社团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩，可

由部长安排适宜的部门联谊活动，进一步加深部门成员之间的了解及感情。

第四章财务制度

第十三条部门的采射行为，金额低于50元可由当事人先垫付钱款，事后由部

门予以报销，因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部

分。

第十四条一般外联赞助活动、以及协助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进

行相关奖励，具体奖励形式或金额由部长和社团负责人研究决定，所得到的赞助物

品及资金须先归入社团所有。

第五章外联策略

第十五条社团有重大活动需要拉赞助时须由部长分配外联任务，会员积极主动

参与，有相关赞助商家信息及时入部门档案，同时就活动赞助可能性和商家及时进

行沟通，相关进展及时知会部长。

第十六条部门成员间相互协作，及时信息共享，联系赞助方式多样，必要时大

规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面，通常联系总经理或广告主管。

第十七条带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌，坚持有理有利

有节原则，策划书内容丰富翔实，包括投资所需要的经费，所能提供的宣传方式

（也可以由赞助商决定）。

第十八条外联具体情况及时向部汇报，需要与商家达成重要赞助协议时应由

部或社团相关负责人签订书面意向书生效，个人不得擅自与商家签订协议或达成

口头协议。

第十九条社团活动过程中应积极配合相关工作人员根据赞助意向书中相关规定

安排落实好商家宣传工祚，商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待，在保证

社团活动顺利完成及社团利益实现的前提下可满足嘉宾临时要求。

第二十条与商家保夺友好往来并时常联系，在节假日等特殊时