2025年度电力工程项目档案管理合同范本.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025年度电力工程项目档案管理合同范本

本合同目录一览

1.合同签订依据及目的

1.1合同依据

1.2合同目的

2.合同双方基本信息

2.1发包方

2.2承包方

3.项目概况

3.1项目名称

3.2项目地点

3.3项目规模

3.4项目工期

4.档案管理范围

4.1档案收集

4.2档案整理

4.3档案归档

4.4档案保管

4.5档案利用

5.档案管理要求

5.1档案分类

5.2档案编号

5.3档案归档时间

5.4档案保管期限

6.档案资料提供

6.1档案资料提供方式

6.2档案资料提供时间

6.3档案资料提供数量

7.档案费用及支付方式

7.1档案费用计算方法

7.2档案费用支付方式

7.3档案费用支付时间

8.档案保密

8.1档案保密范围

8.2档案保密措施

8.3违约责任

9.合同履行与变更

9.1合同履行

9.2合同变更

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除程序

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同签订依据及目的

1.1合同依据

1.1.1国家相关法律法规

1.1.2《电力工程项目档案管理规范》

1.1.3双方签署的《2025年度电力工程项目合同》

1.2合同目的

1.2.1明确双方在电力工程项目档案管理中的权利和义务

1.2.2确保项目档案的完整、准确、及时归档和保管

1.2.3提高项目档案管理水平，为项目后期维护和运行提供支持

2.合同双方基本信息

2.1发包方

2.1.1名称：电力有限公司

2.1.2地址：市区路号

2.1.3联系人：

2.1.4联系电话：138xxxx5678

2.2承包方

2.2.1名称：档案管理公司

2.2.2地址：市区路号

2.2.3联系人：

2.2.4联系电话：139xxxx5678

3.项目概况

3.1项目名称：电力工程项目

3.2项目地点：市区

3.3项目规模：装机容量万千瓦

3.4项目工期：自2025年1月1日起至2027年12月31日止

4.档案管理范围

4.1档案收集

4.1.1收集项目前期、施工、验收、运维等各阶段的档案资料

4.1.2收集包括设计、施工、监理、检验、验收、运行等各方的档案资料

4.2档案整理

4.2.1按照档案管理规范对档案资料进行分类、编目、编号

4.2.2确保档案资料的完整性和准确性

4.3档案归档

4.3.1在项目施工、验收、运维等各阶段完成后，及时将档案资料归档

4.3.2归档的档案资料需符合国家档案管理要求

4.4档案保管

4.4.1对归档的档案资料进行安全保管，防止丢失、损坏和泄漏

4.4.2确保档案资料的长期保存和有效利用

4.5档案利用

4.5.1为项目相关方提供档案资料查询、借阅服务

4.5.2确保档案资料查询、借阅的及时性和便捷性

5.档案管理要求

5.1档案分类

5.1.1按照国家档案分类标准进行分类

5.1.2建立档案分类体系，明确各类档案的归档范围和要求

5.2档案编号

5.2.1按照档案分类体系进行编号

5.2.2确保档案编号的唯一性和可追溯性

5.3档案归档时间

5.3.1在项目施工、验收、运维等各阶段完成后10个工作日内完成档案归档

5.3.2确保档案资料归档的及时性

5.4档案保管期限

5.4.1按照国家档案保管期限规定确定档案保管期限

5.4.2建立档案保管期限档案，明确各类档案的保管期限

6.档案资料提供

6.1档案资料提供方式

6.1.1提供纸质档案资料

6.1.2提供电子档案资料

6.2档案资料提供时间

6.2.1在档案资料收集、整理、归档完成后，及时提供

6.2.2确保档案资料提供的及时性

6.3档案资料提供数量

6.3.1提供档案资料的份数不少于两份

6.3.2提供的档案资料应与实际档案相符

8.档案保密

8.1档案保密范围

8.1.1项目技术秘密、商业秘密等涉及公司利益的档案

8.1.2项目验收、运营等过程中的敏感信息

8.2档案保密措施

8.2.1建立档案保密制度，明确保密责任

8.2.2对接触档案的人员进行保密培训

8.2.3设置