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erp意向协议合同.docx

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erp意向协议合同

?甲方(以下简称甲方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(以下简称乙方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方有意向采用乙方提供的ERP(企业资源计划)系统及相关服务,为明确双方权利义务,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下意向协议:

一、标的物或服务具体描述

1.ERP系统

乙方将为甲方提供一套完整的ERP系统,涵盖财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理等模块,具体功能应符合双方确认的系统需求规格说明书。系统应具备高度的稳定性、安全性和可扩展性,能够满足甲方企业业务流程的全面信息化管理需求。

2.实施服务

乙方负责派遣专业的项目实施团队,为甲方提供ERP系统的安装、配置、调试、数据迁移、用户培训等一系列实施服务。确保系统能够顺利上线运行,并达到甲方预期的业务流程优化和管理效率提升目标。

3.技术支持与维护服务

在合同约定的服务期限内,乙方为甲方提供7×24小时的技术支持服务,及时响应并解决甲方在系统使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护、升级,以保证系统的性能和安全性,适应甲方业务发展和法律法规要求的变化。

二、双方权利义务

(一)甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定提供ERP系统及相关服务。

有权对乙方提供的服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议。

在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。

2.义务

向乙方提供真实、准确、完整的企业业务数据和相关资料,协助乙方进行系统需求调研、分析和设计。

按照乙方要求,提供系统安装、调试、测试等所需的场地、设备和人员配合。

按照本协议约定的时间和方式支付服务费用。

制定并执行与ERP系统使用相关的内部管理制度,确保系统的正常运行和数据安全。

(二)乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。

有权根据项目实际情况,合理调整服务计划和资源配置,但应提前通知甲方。

2.义务

按照本协议约定的标准和要求,按时、高质量地提供ERP系统及相关服务。

向甲方提供详细的项目实施计划和时间表,并严格按照计划执行。

对甲方提供的业务数据和资料予以保密,不得泄露给任何第三方。

在系统实施过程中,及时向甲方汇报项目进展情况,解答甲方疑问,接受甲方监督。

负责对甲方相关人员进行系统培训,使其掌握系统的操作方法和日常维护技能。

在服务期限内,持续优化系统性能,根据甲方业务发展需求,及时提供系统功能升级服务。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用

本项目服务费用总计为人民币______元(大写______元整)。此费用为固定总价,包含但不限于ERP系统软件授权费、实施服务费、技术支持与维护费、培训费用等乙方为履行本协议所需的全部费用,除本协议约定的情况外,不因任何因素调整。

2.支付方式

合同签订后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写______元整)。

ERP系统安装调试完毕,经甲方验收合格后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%,即人民币______元(大写______元整)。

系统上线运行满______个月后,如无质量问题,甲方向乙方支付剩余服务费用的______%,即人民币______元(大写______元整)。

乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、项目实施计划

1.乙方应在本协议签订后______个工作日内,向甲方提交详细的项目实施计划,包括项目阶段划分、各阶段工作任务、时间节点、责任人等内容。经甲方确认后,作为本项目实施的依据。

2.项目实施分为需求调研、系统安装与配置、数据迁移、系统测试、用户培训、系统上线、验收等阶段,乙方应严格按照计划推进各阶段工作,确保项目按时、高质量完成。

五、验收标准与方式

1.验收标准

ERP系统应满足双方确认的系统需求规格说明书中的各项功能要求,系统运行稳定、可靠,数据准确无误,操作界面友好,符合甲方业务流程和管理需求。

2.验收方式

系统安装调试完毕后,乙方

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