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文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用01020304“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。.序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。一、文字材料中序号、标点的正确使用用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2009年10月”。印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“[]”。如:潍教办字(2005)5号(不规范)潍教办字[2005]5号(不规范)潍教办字〔2005〕5号(规范)三、公文的年份中“括号”的正确使用四、正确区分连接号和破折号凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”。如:2009年9月~10月中的“~”(使用规范)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。如:2、3个5、6天27、8岁6、7点钟(不规范)两三个??五六天??二十七八岁??六七点钟(规范)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。如:初中一、二年级??国棉六、七厂??八、九两个月??退居二、三线(规范)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要顿号。五、相邻的两个数字间顿号的使用六、汉语拼音注音字母的正确使用1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。2.分连写:词内连写,词间分写。例1:“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(不规范)“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(规范)例2:中国井冈山经贸洽谈会ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(规范)
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