管理制度及档案管理措施.docxVIP

一、引言

档案管理是企事业单位、政府机关等组织日常工作中不可或缺的一部分，对于维护组织正常运转、保障合法权益、促进事业发展具有重要意义。为了加强档案管理工作，提高档案管理水平，本文将针对管理制度及档案管理措施进行探讨。

二、管理制度

1.制定档案管理制度

为确保档案管理工作规范化、制度化，应制定一套完善的档案管理制度。主要包括以下内容：

（1）档案管理组织机构及职责：明确档案管理工作的组织机构，如档案室、档案科等，并规定各机构及人员的职责。

（2）档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节的工作流程：明确各环节的具体要求，确保档案管理的连续性和完整性。

（3）档案保密制度：规定档案的保密等级，明确档案的借阅、复制、外借等事项，确保档案信息安全。

（4）档案数字化管理制度：规范档案数字化工作，确保数字化档案的质量和安全性。

（5）档案管理奖惩制度：对在档案管理工作中表现突出的个人或集体给予奖励，对违反档案管理制度的个人或集体进行处罚。

2.落实档案管理制度

（1）加强宣传培训：通过举办培训班、开展宣传活动等方式，提高档案管理人员和全体员工的档案意识。

（2）严格执行制度：要求档案管理人员严格按照档案管理制度开展工作，确保档案管理的规范性和有效性。

（3）定期检查：对档案管理工作进行检查，及时发现和解决问题，确保档案管理制度的有效执行。

三、档案管理措施

1.档案收集

（1）制定档案收集计划：根据单位业务需求，制定档案收集计划，明确收集范围、数量、时间等。

（2）建立档案收集网络：加强与各部门、各单位的沟通协调，建立完善的档案收集网络。

（3）开展档案征集活动：通过举办档案征集活动，鼓励员工捐赠个人档案，丰富档案资源。

2.档案整理

（1）分类整理：按照档案的性质、时间、内容等进行分类整理，确保档案的有序性。

（2）编目著录：对档案进行编目著录，建立档案目录，方便查阅和利用。

（3）数字化整理：对部分重要档案进行数字化整理，提高档案的利用效率。

3.档案归档

（1）定期归档：按照档案管理制度，定期对档案进行归档，确保档案的完整性。

（2）归档质量：对归档的档案进行质量检查，确保归档档案的准确性和可靠性。

（3）归档手续：规范归档手续，确保档案归档的合法性。

4.档案保管

（1）库房管理：加强库房管理，确保档案安全，如防火、防盗、防潮、防虫等。

（2）温湿度控制：对库房进行温湿度控制，确保档案的保存环境。

（3）安全检查：定期对档案进行安全检查，及时发现和处理安全隐患。

5.档案鉴定

（1）制定鉴定标准：根据档案的性质、价值等因素，制定档案鉴定标准。

（2）开展鉴定工作：定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。

（3）销毁处理：对无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁处理。

6.档案数字化

（1）选择数字化技术：根据档案的特点和需求，选择合适的数字化技术。

（2）数字化加工：对档案进行数字化加工，提高档案的利用效率。

（3）数字化存储：将数字化档案存储在安全可靠的环境中，确保档案的长期保存。

四、结语

加强管理制度及档案管理措施，是提高档案管理水平、保障档案安全的重要途径。各单位应高度重视档案管理工作，不断完善管理制度，落实管理措施，为我国档案事业的发展贡献力量。