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物资采购与验收管理办法

TOC\o1-2\h\u15586第一章总则 1

87471.1目的与依据 1

247691.2适用范围 1

146221.3管理原则 1

5472第二章采购计划 2

111312.1采购需求确定 2

60682.2采购计划编制 2

31196第三章采购方式 2

19493.1招标采购 2

19513.2非招标采购 2

31223第四章供应商管理 3

167094.1供应商选择 3

286864.2供应商评价 3

30345第五章采购合同 3

19905.1合同签订 3

36965.2合同执行 3

4606第六章物资验收 4

114306.1验收标准 4

268576.2验收程序 4

23259第七章入库与保管 4

282907.1入库管理 4

76857.2保管要求 4

6977第八章监督与检查 4

242408.1内部监督 4

19688.2违规处理 5

第一章总则

1.1目的与依据

为了规范物资采购与验收管理，提高物资采购质量和效率，保证物资供应满足生产经营需求，依据相关法律法规和企业实际情况，制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司及所属各单位的物资采购与验收活动。包括原材料、零部件、设备、办公用品等各类物资的采购与验收。

1.3管理原则

物资采购与验收管理应遵循以下原则：

合规性原则：严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度，保证采购与验收活动合法合规。

效益性原则：在保证物资质量的前提下，充分考虑采购成本和经济效益，实现性价比最优。

公正性原则：采购与验收过程应公开、公平、公正，避免人为因素干扰，保证选择优质的供应商和合格的物资。

责任性原则：明确各部门和人员在物资采购与验收过程中的职责，落实责任追究制度，保证工作质量和效率。

第二章采购计划

2.1采购需求确定

各部门根据生产经营计划和实际需求，提出物资采购申请。采购申请应明确物资的名称、规格、型号、数量、技术要求、预计使用时间等信息。采购部门对各部门的采购申请进行汇总、审核和分析，结合库存情况，确定物资采购需求。

2.2采购计划编制

采购部门根据确定的采购需求，编制物资采购计划。采购计划应包括采购物资的详细信息、采购数量、预算金额、采购时间、采购方式等内容。采购计划需经相关部门审核和批准后，方可实施。在编制采购计划时，应充分考虑市场供求情况、价格波动因素和供应商的供货能力等，保证采购计划的合理性和可行性。

第三章采购方式

3.1招标采购

对于采购金额较大、技术复杂或具有特殊要求的物资，应采用招标采购方式。招标采购应按照国家法律法规和公司内部规定进行，遵循公开、公平、公正的原则。招标过程包括发布招标公告、资格预审、招标文件编制与发放、开标、评标、定标等环节。评标委员会应根据招标文件的要求和评标标准，对投标文件进行评审，确定中标供应商。

3.2非招标采购

对于采购金额较小、市场供应充足或不适宜采用招标采购方式的物资，可采用非招标采购方式。非招标采购方式包括竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。在采用非招标采购方式时，应根据物资的特点和采购需求，选择合适的采购方式，并按照相关规定进行操作。竞争性谈判应邀请不少于三家供应商进行谈判，通过谈判确定最终供应商和采购价格。单一来源采购应符合相关规定，并经过严格的审批程序。询价采购应向不少于三家供应商发出询价函，根据供应商的报价和综合评价，确定最终供应商和采购价格。

第四章供应商管理

4.1供应商选择

采购部门应根据物资采购需求，广泛收集供应商信息，建立供应商信息库。在选择供应商时，应综合考虑供应商的资质、信誉、产品质量、供货能力、价格、售后服务等因素，通过实地考察、样品检验、业绩评估等方式，对供应商进行全面评估和筛选，选择符合要求的供应商。对于重要物资的供应商，应进行严格的资格审查和实地考察，保证供应商的实力和信誉。

4.2供应商评价

采购部门应定期对供应商进行评价，评价内容包括供应商的产品质量、交货期、价格、售后服务等方面。评价结果作为供应商后续合作的重要依据。对于评价结果优秀的供应商，可给予适当的奖励和优惠政策，如增加采购份额、优先考虑合作等；对于评价结果不合格的供应商，应及时采取整改措施或终止合作。同时采购部门应建立供应商黑名单制度，对存在严重违规行为或质量问题的供应商，列入黑名单，禁止与其进行合作。

第五章采购合同

5.1合同签订

采购部门根据采购结果，与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、