PowerPoint2016笔记（适合初学者）.docxVIP

PPT2016

一、PowerPoint2016基础

PowerPoint·2016的主要功能是将各种文字、图形、图表、音频、视频等多媒体信息以图片的形式展示出来。将这种制作出的图片叫做幻灯片,而一张张幻灯片组成的文件叫做演示文稿，其默认扩展名为.pptx

新建空白ppt：

文件—新建—空白演示文稿；

利用模版快速创建演示文稿：模版，是演示文稿的一类特殊文件，扩展名为.potx；

把Word文档转换成演示文稿：先在大纲视图整理各类标题；

保存文稿

保护文稿：文件—信息—保护演示文稿；

二、演示文稿视图

PowerPoint2016提供的视图模式：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图。

普通视图是主要的编辑视图（可以编辑），PowerPoint2016的默认视图；

窗口有三个工作区域：左侧为幻灯片/大纲视图窗格，右侧为编辑窗格，底部为备注窗格；①”幻灯片/大纲”窗格：包括“幻灯片”和“大纲”两种列表方式；

在普通视图下，幻灯片列表以缩略图的方式显示幻灯片，用于添加、排列或删除幻灯片，快速查看演示文稿中的任意一张幻灯片。.

在大纲视图下，窗格中为“大纲”列表，只显示幻灯片的文本部分,不显示图形对象和色彩:可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容,并会依照文字的层次缩排。

幻灯片浏览视图：

（1）屏幕上可以同时看到演示文稿的多张幻灯片的缩略图方便浏览整个演示文稿中各张幻灯片的整体效果。

（2）可以改变幻灯片的版式、设计模式和配色方案等:;

（3）可以排列、添加、复制或删除幻灯片，但不能编辑单张幻灯片的具体内容。

（4）双击某张幻灯片，即可进入普通视图，并把该幻灯片置为当前可编辑幻灯

片。

4、备注页视图：

（1）上部显示小版本的幻灯片，下部显示“备注”窗格中的内容;

（2）可以编辑备注文本内容、对文本进行格式设置;

（3）可以插入表格、图表、图片等对象，会在打印的备注中显示出来，但不会在其他几种视图中显示。

（4）无法对幻灯片内容进行编辑。

5、阅读视图：

（1）以窗口形式放映幻灯片，不需要全屏放映；

（2）只能简单放映浏览，不能对幻灯片进行编辑；

（3）一般重第一张开始；

三、新建演示文稿

1、新建幻灯片

（1）从“开始”选项卡插入

①选择幻灯片版式新建幻灯片：开始—幻灯片—新建幻灯片

备注：

重用幻灯片：可将其他演示文稿中的幻灯片插入到当前的演示文稿

②直接新建幻灯片：开始—幻灯片—新建幻灯片，在当前幻灯片的后面插入；

（2）从“幻灯片/大纲”窗格插入

“幻灯片/大纲”窗格选中幻灯片—右击—快捷菜单—新建幻灯片

被选中的幻灯片后新建一张与被选中幻灯片版式相同的幻灯片

（3）“幻灯片/大纲”窗格选中幻灯片—Enter键；

（4）按Ctrl+M组合键；

2、选择幻灯片

（1）选择单张幻灯片：鼠标左键点击；

（2）选择多张幻灯片：

连续的多张幻灯片：Shift键；；

不连续的多张幻灯片：Ctrl键；

选中全部幻灯片：Ctrl+A；

删除幻灯片：选择要删除的幻灯片，按Delete键或Back键；

移动或复制幻灯片

通过鼠标移动幻灯片：移动：移动鼠标直接拖动；

复制：（要先选中幻灯片）Ctrl+鼠标移动；

通过快捷菜单复制幻灯片：

选中源幻灯片—右击—快捷菜单—复制/复制幻灯片

复制：源幻灯片被复制到剪贴板；

复制幻灯片：则将被选中的幻灯片复制并粘贴到当前位置的后面；

通过开始选项卡复制

注意：有两个“复制”命令!!!

上一个“复制”:只是将选中的幻灯片复制到.剪贴板·中;

下一个“复制”:将选中的幻灯片复制并粘贴到当前位置的后面（等同于复制幻灯片）

重设幻灯片

取消或修改幻灯片的版式，幻灯片恢复到初始版式状态（初始格式）。

选择幻灯片—右击—快捷菜单—重设幻灯片。

隐藏幻灯片

被隐藏的幻灯片在编辑状态下可见，在放映状态下被隐藏；（被隐藏后幻灯片左上角会有一个删除标志）

“幻灯片放映”选项卡—“设置”组—隐藏幻灯片；

设置幻灯片版式

幻灯片的布局格式也称为版式；

新建的演示文稿默认包含一张版式为“标题幻灯片”的幻灯片；（是新建默认）

PowerPoint2016默认为用户提供11种版式，如标题幻灯片、标题和内容幻灯片、空白幻灯片等；

空白幻灯片：不能直接输入文字（需要插入文本框），不能插入符号！

设置幻灯片版式的方法有以下3种：

通过新建幻灯片时设置：开始—幻灯片下拉按钮

“版式”按钮设置：选中目标幻灯片，开始—幻灯片—版式

鼠标设置：右击—快捷菜单

四、编辑幻灯片

1、占位符

是一种带有·虚线·边缘的框，可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象

（1）选择占位符

①移至占位符的虚线框上，当光标变为四向箭头形状时，单击鼠标左键即可选中。

②)开始--编辑--