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水利工程项目档案整理指南
目录
水利工程项目档案整理指南（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
一、内容描述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
1.1项目背景与重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
1.2档案整理的目的和意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
1.3文档结构概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
二、档案管理原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
2.1档案管理的基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
2.2档案的分类与标识．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
2.3档案的保管与保密要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
三、档案收集与归档流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
3.1档案收集的范围与标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
3.2归档前的资料审核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
3.3归档材料的组织与排列．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
四、电子档案管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
4.1电子档案的创建与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
4.2电子档案的安全保护措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
4.3电子档案的检索与利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
五、纸质档案管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
5.1纸质档案的物理保护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
5.2纸质档案的数字化处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
5.3纸质档案的长期保存策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
六、档案整理与质量控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
6.1档案整理的标准操作程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
6.2质量检查与评估方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
6.3问题档案的处理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
七、档案存储与保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
7.1档案室的环境条件控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
7.2档案室的安全措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
7.3重要档案的特别保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
八、档案利用与服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
8.1档案的查阅与借阅流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
8.2档案信息的共享与传播．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34
8.3档案服务的持续改进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
九、案例研究与最佳实践．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
9.1国内外成功案例分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37
9.2档案整理的最佳实践分享．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
9.3常见问题与解决方案讨论．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
水利工程项目档案整理指南（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
项目档案整理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
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