数据库原理及应用CH.pptVIP

2.打开查询设计器显示表对话框3.查询设计视图中的工具条?视图按钮：在查询的三种视图之间切换?查询类型按钮：可在选择查询、交叉表查询、生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询之间切换?执行按钮：执行查询，以工作表形式显示结果集?显示表按钮：显示“显示表”对话框，列出当前数据库中所有的表和查询，以便选择查询的数据源?合计按钮：在查询设计区增加“总计”行，用于各种统计计算，如求和、求平均值等。视图查询类型执行显示表合计上限值生成器新对象属性数据库窗口?输入掩码：输入数据时的格式，可用“输入掩码向导”来编辑输入掩码?标题：数据表视图或控件中显示字段时所用的标题。用于在字段名意义不明确时再设置一个标题?默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值?有效性规则：限制输入数据的表达式，如100、Like?#等。可使用表达式生成器来创建?有效性文本：数据不符合有效性规则时显示的信息?必填字段：是否必须输入数据?允许空字符串：是否允许输入空字符串（长度为0）?索引：是否进行索引及索引方式。 索引：加快查询和排序速度，但更新操作变慢索引方法：无：字段不索引。有（有重复）：索引、允许重复值。有（无重复）：索引、不允许重复值。4.字段的查阅属性?显示控件：选择值的控件：组合框或列表框?行来源类型：从其他表或查询还是值列表中得到数据?行来源：得到数据的值列表或查询语句?绑定列：哪个列作为控件的值SELECTDISTINCTROW[供应商ID],[公司名称] FROM供应商 ORDERBY[公司名称];产品：供应商ID供应商表：供应商ID→公司名称5.选择数据类型时应注意的问题?备注型、超链接型和OLE对象型字段不能索引。?若在表中输入数据后更改字段的数据类型，则 在保存表时，由于进行大量数据转换，时间较长； 若新的“数据类型”属性的设置与段原数据类型冲突， 可能会丢失某些数据。?Number、Date/Time、Currency和Yes/No类型具有预定义格式。可设置格式，但OLE对象型除外本讲首页3.6表的设计视图1.打开表的设计视图表的设计视图2.表设计器字段属性字段定义网格表达式生成器3.创建课程表打开设计视图定义主码定义表中字段保存表一般步骤编辑|主键；快捷菜单|主键；单击：主键钮输入字段名；选择数据类型；设置字段各种属性本讲首页4.创建值列表字段字段的查阅功能：值来自一组固定的数据（值列表），或其他表的某个字段。5.创建查阅列表字段SELECT[学生].[学号],[学生].[姓名]FROM学生;本讲首页4.7表中数据输入与操纵打开“学生”表的数据表视图：?在数据库窗口的对象列表中，双击“学生”表，或选定“学生”表，再单击“打开”按钮?若当前正处于表设计视图，单击数据库窗口工具条上的“打开”按钮，切换到数据表视图。1.数据表视图2.各类数据的输入方法文本型：直接在网络中输入。数字型：直接在网络中输入。是／否型：标记复选框。日期时间型：按简洁方式键入，自动按设计格式显示。备注型：直接在网络中输入，最好创建窗体输入。OLE对象型：超链接型：选择:插入|对象；快捷菜单|插入对象选择:插入|超级链接；单击：插入超级链接3.字段的选择选中一个网格：方向键移光标；Tab键反方向移动。?双击网格；?鼠标放在网格左侧，变为空心十字时单击。选中一个网格后，再选相邻的多个网格：?Shift＋方向键?按住Shift，再单击另一网格，选中矩形区域选中一个记录：鼠标放在某记录左侧小方钮上，变为右箭头时单击。选中一个字段：鼠标放在某字段上方的标题方钮上，变为下箭头时选中表中所有内容：单击左上角的小方钮。4.创建表与表之间的关系定义表间关系有以下优点：?表自动链接：查询时打开多个表时，关系表将自动链接，节省操作步骤?自动生成索引：Access会自动生成必要的索引，使关系表工作更快?实施参照完整性：◆若主表无关联记录，则不能将记录添加到相关表中或更改主表中的数据，以免形成相关表中的记录在主表中无对应记录◆若相关表中有相关记录与主表相匹配时，不能删除主表中的记录?在数据表视图中显示子数据表：单击单元格左侧的＋符号即可打开子数据表内连接左外连接右外连接展开子数据库表5.列的隐藏与冻结隐藏字段：?选中要隐藏的字段(可多个)；?选择：格式︱隐藏列。显