制作技巧讲义.ppt

;■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■;PowerPoint简介;;Text;;2.3圖片剪裁;2.4藝術字

2.5文字處理;2.6插入圖表;折線圖;2.8善用不同形式的圖表;1、在PowerPoint中，翻开准备打包的课件，然后单击“文件〞菜单中的“封裝成光碟命令，出现打包向导对话框，如以下图。

2、在封裝成光碟向导对话框中单击下一步按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中当前演示文稿复选框，表示将当前翻开的课件打包；如果只选中其他演示文稿复选框，并选择需要打包的文件，那么可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课???打在同一个包中。

根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成以下文件：;1;在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映〞菜单中的“动画预览;需要完成的作業

1、用快捷鍵創建一個新的課件

2、截取一張心形的圖片〔圖片來源任意〕

3、插入一個折線圖

4、插入一個部屬組織圖

5、打包一個名為TEST的文檔;常用功能;;1.1颜色组合;1.2配色;模板實例供參考;1.2時間與編號;;;;选择背景色的一个原那么是，在选择背景色的根底上选择其他三种文字颜色以获得最强的效果

请同时考虑使用背景色和纹理有时具有恰当纹理的淡色背景比纯色背景具有更好的效果

如果使用多种背景色，请考虑使用近似色；构成近似色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文字的可读性。您可以通过使用补色进一步突出前景文字;4.2颜色的效果;

;;;1.1動畫工具介紹;;;1;動畫練習題;用户有时候会需要在PowerPoint中做一些简单的圖形、数据比较、流程圖等或者需要借助其它軟件設計的優勢來彌補本身的缺乏;選定對象右鍵“群組物件〞命令;4.訓練計時;5.版權保護;實例一;;6、PowerPoint轉Word;7、Word轉PowerPoint;8、插入聲音;MicrosoftOfficeWord文件、圖片

MicrosoftOfficeExcel工作表、圖表

MicrosoftOfficeProject文件

MicrosoftOfficeVisio繪圖

MicrosoftOfficePowerPoint投影片、簡報

ACDSeeImage看圖軟件

AutoCADDrawing繪圖軟體

媒體短片

視訊檔

影象文件、聲音文件;;插入Flash;如果用户在“大纲〞选项卡、而不是在“幻灯片〞选项卡〔在该选项卡上缩略图可见〕上工作，或在仅显示幻灯片窗格的情况下，幻灯片缩图将十分有用。用户可以在幻灯片窗格中放大幻灯片或者使用灰度进行查看，但幻灯片缩图保持不变，从而提供完整的、格式化的幻灯片视图。在MicrosoftPowerPoint2003中，默认情况下不会显示幻灯片缩图，但用户可以添加一个菜单工程或工具栏按钮来激活它。该视图在幻灯片窗格中显示当前幻灯片的缩微版本。;在实际放映时，有时并不需要将一张幻灯片中所有序列的柱形图一次播放出来，而是需要以某一列为基准进行比照播放;;插入Flash;插入Flash;成功簡報的七個步驟;觀眾;觀眾;;演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印製投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內容，有的話應補全。另外，假设有演講效果的設計，則列印投影片時，應將相關投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。

至於講義該在演講前發或是演講後發呢？大部份都是演講前發，但是有時考慮演講效果，也可以在演講後才發，讓觀眾專心聽演講，尤其是互動式、參與式的演講。

講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁列印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁列印兩張較為清楚，有些投影片有精緻的圖表時，應一張列印一張投影片。;;同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了;;;第二步：第一個次花瓣動畫制作;第三步：第