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联谊会筹划书
导读:范文联谊会筹划书
【篇一:大学会展专业联谊会筹划书】
一、活动主题:
青春的我们,腾飞的会展(继往开来共展宏图)
二、活动目的:
1、xx级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;
2xx级会展获得成绩进行总结表扬,对会展专业新生起到楷模作用;
3、展示会展专业风采,提高会展专业整体形象,扩大会展专业著名度。
三、活动时间和地点:
时间:XX年xx月xx日19:00~21:00
地点:xx工商大学江北校区学生活动中心
四、活动前期准备工作:
1、活动组委会对方案进行最终确定,对工作进行分派,确定每项工作负责人。(10、30)
2、再次召开协调会,发现问题,即时处理(11、4)
3、每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11、5—11、12)
4、节目选用(11、11)
5、召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11、12)
6、继续完善各自工作,争取做到最佳(11、12——-11、20)
7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11、20—11、22)
8、彩排预演(11、22)
五、活动形式和内容
形式不限,可单人或团组演出均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力争体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。
详细的节目编排由节目筹划小组负责。所有节目需提前彩排,通过节目筹划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上演出。节目演出次序由晚会筹划组决定。
晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。
六、联谊会流程
1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv
2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。
3、文艺节目(6—8分钟/个)
4、中新会展企业领导对专业进行简介。
5、08级活动大事回忆及表扬。
6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。
7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放背面的原则
8、联谊会结束,评比出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影
七、工作分派与详细事项
1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;
(2)衔接,协调各方面工作。
2:节目组(4):许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇
(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的搜集;
(2)联谊会现场节目的控制;
(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,体现能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)构成风格和构成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。
(4)协助演出者准备服装道具。
3:外联组(2—3):黄xxx等人
(1)拉赞助
(2)所拉资金,礼品的保管
(3)有关演员、主持人化妆赞助
4:摄影制作组(4)陈xxx等人
(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)
(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作
5:后勤组(4——6)谭xxx等人
(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管
(2)购置或制作联谊会所需物资
(3)联谊会现场布置
(4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具
(5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单
6:宣传组(2—3)许xxx等人
(1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作
(2)设计我们的专业logo贴
(3)简报宣传
7:公关组(2—4)黄莹杨琴
(1)制作请柬,邀请中兴会展企业代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、xx会计四五班参与联谊会。同步确定嘉宾发言稿。
(2)租借场地、投影等有关物品
8:背景ppt制作敖xxx等人
(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的搜集,获奖状况的记录,证书奖状拍摄)
(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总
9:现场协调机动组(6—8):彭xxx等人
(1)负责联谊会现场的接待、秩序
(2)处理现场突发事件,如灯光、音效
(3)人员的调动与安排
八、经费预算:
用途数量金额(单位:元)
租用服装道具200
化妆(赞助)
购置请柬50—7020
印制标志120
舞台背景布置120
小礼品(抽奖)100+赞助
联谊会纪念品(赞助)
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