老年人计算机基础知识培训-课程13-办公软件-Word.pptxVIP

第五章办公软件

Word，PPT，Excel介绍

Word文档的创立与保存

文字简单设置

办公软件

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片

制作、简单的图形和数据库处理等工作的软件。包括

微软Office系列、金山WPS系列等。

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到

会议记录，数字化的办公，离不开办公软件。目前办

公软件朝着操作简单化，功能细化等方向开展。

我们主要介绍的是微软的Office系列软件。

办公软件

Office办公软件系列有Word〔文字处理〕、

Powerpiont〔幻灯片〕、Excel〔电子表格〕、Access

〔数据库〕、Outlook〔电子邮件〕、FrontPage〔网

页制作〕。

最常用的是Word〔文字处理〕软件，其次是

Powerpiont〔幻灯片〕和Excel〔电子表格〕。

今天和明天我们讲Word的使用。

预备知识

对齐方式：让文字从编辑区的哪个位置开始。

对齐方式有:

左对齐

居中

右对齐

对齐方式的按钮图标如上图。最左边是左对齐按钮，

中间是居中按钮，右边是右对齐按钮。

Word〔文字处理〕

学会Word〔文字处理软件〕有什么用：

可以做通知、文章、表格、笔记、日记等文字方面的

任何东西。做完之后或者打印出来，贴在墙上或者发

给某个人。

版本：Office系列软件有两个版本2003和2007。

Word也分为2003和2007两个版本。

2003版本最常见，所以我们介绍2003版本的Word。

MicrosoftOfficeWord

MicrosoftOfficeWord是Word文字处理的英文全称，

在桌面上也是这个名字。

在桌面上找到Word的图标，双击翻开程序，或者点

击右键，点击翻开。

Word程序窗口

窗口的上方是菜单栏，菜单栏提供各种各样的操作；

菜单栏下方是工具栏，拥有各种快捷工具。

输入文字

输入文字，按键盘上的回车键〔Enter〕是换行。可

以多按一次回车键多空一行，让两段文字隔开。

选中文字进行操作

要对文字进行操作，我们必须选中这段文字。

选中的方法：点击鼠标左键不放，拖动鼠标覆盖压盘

选择的文字。选中之后的文字有一个黑色框。

文字居中

我们要把通知放在中间。用拖动的方式选中文字，

点击工具栏上的居中按钮，文字就会显示在最中间。

修改文字大小

选中要修改的文字，点击工具栏上的字号下拉框，选

择一个字号。字号越小，字的体积越大。

文字加粗

标题一般要很显眼，需要进行加粗操作。选中文字，

点击工具栏上的加粗按钮。〔字母B的图标〕

效果

经过上面的操作，得到这样的效果，我们还可以选中

正文，对正文进行操作。

字体设置

在菜单栏中有一个格式菜单，里面可以对字体进行设

置。我们可以选中正文，点击格式菜单，再点击字体。

字体设置

点击字体后，会弹

出一个字体设置窗

口；里面可以设置

文字的字形、大小、

颜色、阴影、字与

字间的间距、特殊

文字效果等等。

大家练习的时候可

以试一试每一种效

果。

保存文档

点击菜单栏中的文件，在子菜单中点击保存。

保存后面显示了快捷键。Ctrl+S

选择保存位置

在弹出的窗口中点击左边的桌面，如果保存到其他地

方，点击上方的下拉框，选择保存位置；如果想修改

文件名可以在下面输入，操作完成后点击保存。

新建一篇Word文档，保存到桌面

步骤一：在桌面上找到MicrosoftOfficeWord，并翻开。

步骤二：看到光标后，输入文章标题〔如“通知”〕，按下

回车键进行换行，再输入正文〔如：明天早上9点上课〕。

步骤三：选中刚刚输入的标题，点击上方工具栏中的居中

按钮，点击旁边的字号下拉框，在列表中点击选择字体大

小〔如：二号〕，再点击旁边的加粗按钮。

步骤四：点击菜单栏中的文件，点击保存，在弹出的窗口

中点击左边的桌面，