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发票报销协议书范本模板

一、协议书概述

本协议书旨在明确发票报销的相关事宜，确保双方在发票报销过程中权利与义务的明确，减少纠纷，提高工作效率。本协议书适用于公司内部各部门之间的发票报销活动，以下内容为本协议书的主要内容。

二、协议内容

1.报销范围

（1）本协议书适用于公司内部各部门因业务需要而产生的发票报销。

（2）发票报销范围包括但不限于：办公用品采购、差旅费、业务招待费、培训费等。

2.报销流程

（1）报销人按照规定填写《报销单》，并附上相关发票、凭证等材料。

（2）部门负责人对报销单进行审核，确保报销项目的合规性。

（3）财务部门对报销单进行审核，核对发票真伪、金额、税率等信息。

（4）财务部门根据审核结果，将报销款项支付给报销人。

3.发票要求

（1）发票应为正规发票，具备发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、金额、税率等信息。

（2）发票内容应与报销项目一致，不得虚开发票。

（3）发票金额应真实反映实际支出。

4.报销时限

（1）报销人应在报销事项发生后一个月内提交报销单。

（2）部门负责人应在收到报销单后五个工作日内完成审核。

（3）财务部门应在收到报销单后十个工作日内完成审核并支付报销款项。

5.保密条款

（1）双方对本协议书内容及发票报销信息负有保密义务。

（2）未经对方同意，不得将本协议书内容及发票报销信息泄露给第三方。

6.违约责任

（1）如一方违反本协议书约定，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。

（2）双方因本协议书产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、协议生效及终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.如有特殊情况，双方可协商修改本协议内容。

3.本协议有效期为一年，期满后自动终止。如双方同意续签，应在本协议期满前一个月书面通知对方。

4.本协议终止后，双方应妥善处理尚未完成的发票报销事宜。

5.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

四、协议履行与监督

1.履行责任

（1）报销人应按照本协议规定，及时、准确、完整地提交报销材料。

（2）部门负责人应认真履行审核职责，确保报销项目的合规性和真实性。

（3）财务部门应严格按照本协议规定，及时完成审核和支付报销款项。

2.监督机制

（1）公司设立报销审核委员会，负责对发票报销流程进行监督，确保流程的合规性和效率。

（2）报销审核委员会有权对报销单、发票等材料进行抽查，对发现的问题及时纠正。

（3）公司内部审计部门对发票报销流程进行定期审计，确保财务纪律的执行。

五、协议附件

1.《报销单》模板

2.《报销审核标准》

3.《发票管理规定》

4.《报销流程图》

六、协议变更与解除

1.变更

（1）本协议的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

（2）变更内容应与本协议宗旨和原则相一致。

2.解除

（1）本协议在以下情形下可被解除：

a.双方协商一致；

b.一方严重违约，另一方提出解除；

c.法律法规规定或政策调整导致本协议无法履行。

（2）协议解除后，双方应按照协议约定或法律法规规定，处理未完成的事宜。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的解释权归公司所有。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

[公司名称]

发票报销协议书

甲方（报销人）：[报销人姓名]

乙方（部门负责人）：[部门负责人姓名]

丙方（财务部门）：[财务部门负责人姓名]

鉴于甲方因工作需要，需向乙方和丙方报销相关费用，为明确双方权利与义务，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、协议内容（详见上文）

二、协议履行与监督（详见上文）

三、协议附件（详见上文）

四、协议变更与解除（详见上文）

五、其他（详见上文）

甲方（签字）：_________日期：____年__月__日

乙方（签字）：_________日期：____年__月__日

丙方（签字）：_________日期：____年__月__日

[注：本协议书一式两份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。]

八、争议解决

1.争议解决方式

（1）双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

（2）若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决时效

（1）争议发生后，双方应在三十日内提出解决争议的请求。

（2）逾期未提出解决争议的请求，视为放弃争议解决权。

九、通知与送达

1.通知方式

（1）本协议项下的通知应以书面形式发送。

（2）通知可以通过以下方式送达：

a.直接送达：将通知亲手交给收件人；

b.邮寄送达：通过挂号信或快递方式寄送至收件人地址；

c.电子邮件送达：通过电子邮件发送至收件人的电子