合同协议及时归档的通知.docxVIP

合同协议及时归档的通知

?致[合同对方名称]：

为规范合同协议管理，确保各类合同协议资料的完整性、准确性和可追溯性，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定，现对合同协议及时归档事宜通知如下：

一、合同双方身份

1.甲方：

名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

2.乙方：

名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

二、标的物或服务具体描述

（一）标的物或服务内容概述

本合同所涉及的标的物或服务为[详细描述标的物或服务的名称、规格、型号等基本信息]。

（二）具体要求

1.质量标准

标的物应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，具体标准如下：[详细列举各项质量指标，如产品的材质、性能参数、外观要求等]。

服务应达到[具体描述服务质量要求，如服务响应时间、服务效果评估指标等]的标准。

2.规格型号

标的物的规格型号为[明确具体的规格型号，如有多种规格型号需分别列出]。

服务所涉及的各项流程、操作规范等应按照[详细说明服务所依据的规范文件或标准流程]执行。

3.数量

标的物的数量为[具体数量]，以实际交付数量为准，但交付数量应在合同约定的允许偏差范围内。

服务的提供数量或频次按照[详细说明服务的数量或频次要求，如每月提供[x]次服务等]执行。

（三）交付时间、地点及方式

1.交付时间

标的物的交付时间为[具体交付日期或交付时间段]。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付时间延迟，双方应协商确定新的交付时间，并签订书面补充协议。

服务的开始时间为[具体开始日期]，服务周期为[服务持续的时间段]。服务过程中，乙方应按照合同约定的时间节点完成各项服务任务，如遇特殊情况需调整服务时间，应提前[x]个工作日书面通知甲方。

2.交付地点

标的物的交付地点为[详细地址]。甲方应在交付前做好接收准备工作，包括但不限于提供必要的场地、设备等条件。

服务的履行地点为[根据服务实际履行情况填写具体地点，如甲方指定的场所等]。乙方应按照约定的地点提供服务，若需变更服务地点，应提前与甲方协商并取得甲方书面同意。

3.交付方式

标的物的交付方式为[明确交付方式，如现场交付、快递交付等]。采用快递交付的，乙方应确保快递单号可查询，且标的物在运输过程中的风险由[承担方]承担。

服务的交付方式为[详细说明服务的交付形式，如提交书面报告、现场演示、线上平台交付等]。乙方应按照约定的交付方式及时向甲方交付服务成果，并确保服务成果的完整性和有效性。

三、权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照合同约定的质量标准、规格型号、数量、交付时间、地点及方式提供标的物或服务。

有权对乙方提供的标的物或服务进行检验、验收，如发现不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改或采取补救措施。

在乙方未按照合同约定履行义务时，有权依据合同约定及相关法律法规追究乙方的违约责任。

2.义务

按照合同约定向乙方支付价款或服务费用。支付方式为[详细说明支付方式，如银行转账、支票等]，支付时间为[具体支付时间节点，如在标的物交付验收合格后[x]个工作日内支付等]。

为乙方提供必要的协助和配合，包括但不限于提供相关资料、信息，协助乙方完成服务过程中的各项工作等。

在合同履行过程中，如因甲方原因导致合同变更或解除，应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方按照合同约定支付价款或服务费用。

在甲方未按照合同约定履行义务时，有权依据合同约定及相关法律法规追究甲方的违约责任。

根据合同约定及甲方要求，合理使用甲方提供的相关资料、信息等，并对其负有保密义务。

2.义务

按照合同约定的质量标准、规格型号、数量、交付时间、地点及方式向甲方提供标的物或服务。

在服务过程中，应建立完善的质量控制体系，确保服务质量达到合同约定标准。如因乙方原因导致服务质量不符合要求，乙方应负责免费整改直至达到合同要求，若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

对提供的标的物或服务的合法性、真实性、完整性负责，并承担因标的物或服务存在质量问题、知识产权纠纷等引发的一切法律责任。

在合同履行过程中，如因乙方原因导致合同变更或解除，应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

向甲方提供与标的物或服务相关的技术资料、质量证明文件等资料，并确保资料的真实性、准确性和完整性。

四、违约责任

（一）甲方