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流动人员人事档案保管合同一7篇

篇1

合同编号：[合同编号]

签订时间：[签订时间]

签订地点：[签订地点]

甲方（保管单位）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（档案持有人）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关规定，甲乙双方就乙方人事档案保管事宜达成如下协议：

一、合同标的

1.甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、职称评定、社保缴纳记录等。

2.乙方自愿将本人的人事档案交由甲方保管。

二、保管期限

1.甲方对乙方人事档案的保管期限为[保管期限年数]年。

2.保管期限自乙方将档案移交甲方之日起算。

三、权利义务

1.甲方应确保乙方人事档案的安全、完整，并不得擅自修改、泄露或挪用。

2.乙方应积极配合甲方进行档案保管工作，及时提供所需材料，并遵守甲方制定的档案管理规定。

3.甲方应为乙方提供必要的查询、借阅服务，方便乙方查询和使用其人事档案。

4.乙方如需将档案转出，应提前告知甲方，并按照甲方要求办理相关手续。

四、违约责任

1.甲方违反合同约定，未妥善保管乙方人事档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。

2.乙方违反合同约定，未按时提供所需材料或未按照甲方规定进行档案管理，甲方有权要求乙方限期改正。

3.乙方如需将档案转出，但未提前告知甲方或未按照甲方要求办理相关手续，导致甲方无法及时备份或移交档案，由此造成的损失由乙方承担。

五、争议解决

1.合同履行过程中如发生争议，甲乙双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行合同中未发生争议的其他条款。

六、其他条款

1.本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.甲方可根据实际情况制定档案管理规定，乙方应遵守甲方的档案管理规定。如有违反，甲方有权按照相关规定进行处理。

4.合同期满后，如需续签，双方应提前协商并重新签订合同。如一方不再续签，应提前告知对方，并按照合同约定办理相关手续。

5.乙方应保证其提供给甲方的所有信息的真实性和准确性。如因乙方提供的信息不实或缺失而导致甲方无法完成档案保管工作，由此造成的损失由乙方承担。

6.甲方应建立健全档案保管工作制度，确保乙方的档案得到妥善保管和有效利用。同时，甲方也应保护乙方的隐私和个人信息安全，确保不会泄露给无关人员。

7.乙方有权查询其存放在甲方的人事档案，但在查询过程中应遵守甲方的查询规定和程序。如有违反，甲方有权要求乙方停止查询并承担相应的法律责任。

8.本合同自双方签字或盖章之日起生效后具有法律效应。

篇2

合同编号：[具体编号]

甲方（委托方）：[甲方姓名]

身份证号码：[甲方身份证号]

联系方式：[甲方电话号码]

乙方（受托方）：[人才市场或档案管理机构名称]

联系方式：[乙方电话号码]

鉴于甲方需要将其个人人事档案委托乙方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在流动人员人事档案保管事宜上的合作关系，确保甲方个人档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围

1.甲方提交的个人人事档案，包括但不限于学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件等。

2.乙方在保管期间新增的与甲方有关的档案材料。

三、保管期限

本合同自签订之日起生效，保管期限为[具体年数]年。期满后可根据双方协商续签。

四、保管责任

1.乙方应确保甲方档案的安全，防止遗失、损坏和未经授权的查阅。

2.乙方应建立档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案保管工作的规范化和信息化。

3.在保管期限内，未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或利用甲方的个人信息及档案内容。

4.乙方应妥善保管档案，因乙方原因造成档案损失的，乙方应承担相应的法律责任。

五、档案利用

1.乙方应根据甲方的请求，在合法合规的前提下，提供档案查阅服务。

2.甲方需查阅、复制或出具相关