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某公司会计制度设计案例
一、项目背景
创始于2005年的某企业是一家专门生产电缆终端、配电开关及相关配件的中小型制造企业。公司注册资本3000万元,经过两年的发展,公司意欲吸引外资,与国外企业合作。但是,公司前期没有形成一整套完整合适的会计制度,所以在账务操作上常常出现账务混乱,实际生产成本与账务不符等现象。
为了改善现状,2007年公司委托优爱财务管理咨询公司为其设计公司会计制度,优化内部控制制度。
二、设计程序
1.优爱财务管理咨询公司项目组进行会计制度设计的第一步,先是做设计调查。通过调查,进一步了解了企业的基本情况和业务程序。经过分析研究,确定了账务处理中可以简化和应当改进的工作,并对会计事务的处理及会计科目、凭证、账表形成了初步的构想。同时,我们发现公司账务最大问题出在企业销售业务内部控制制度与核算系统设计,企业费用、成本业务内部控制制度与核算系统设计两个方面,由此造成了企业账实不相符、存货管理混乱等现象。
2.基于调查,优爱公司开始拟定设计财务会计制度的总体规划,确定制度的基本目的、指导思想和任务,确定财务会计制度所应遵循的原则。并且主要从以下几个方面具体实施:
(1)根据企业的实际情况和内部管理的需求及其他方面的要求,确定企业会计报表的详细内容,规定各种报表,包括报表的种类、项目、指标、格式、份数、编报日期。
(2)根据国家统一会计制度规定的会计科目,企业会计事项的经济内容和会计报表要求的指标,确定会计科目,起草会计科目表。
(3)根据企业发生的经济业务,对经济业务控制制度和财务处理程序,确定会计核算的记录方法,包括账簿、凭证和辅助记录。
(4)根据会计工作和会计人员自身条件、采用的记账方法及单位的经济与设备条件,确定满足核算要求的账簿体系,包括凭证、账簿和会计报表的格式。
(5)确定会计业务处理程序,制定会计核算形式。
(6)确定内部监督制度职权划分、控制流程、制约方式及关系等。
3.由于在销售及成本控制方面,企业有重大问题,故对这两方面进行重点分析并进行制度设计。
(1)销售业务内部控制制度设计
分别对现销业务和赊销业务的内部控制进行了设计,完善销货控制流程,明确了审核批准制。在赊销中,严格订货单制度,强化销售合同作用,并要求定期与欠款单位对账,确保双方账目相符。
(2)成本费用内部控制制度设计
生产费用控制设计,设置了定额,计划,审批,签发,审核,记账等几个控制点,并制定了相应的控制措施。
生产成本核算设计,设置了归集,清查,分配,复核,结转,审签等重要控制点,并制定了相应的控制措施。
4.根据试行效果,不断修改完善
三、项目成果
1.企业会计制度
2.会计制度说明文件
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