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STYLEREF标题2缺、断货预警管理办法?

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缺、断货预警管理办法?

一、欠料识别?

（一）基于生产排程的预警设置?

PMC（生产物料控制）需依据详细的生产周（月）排程排产计划，精细设置欠料预警分级。具体划分为3天欠料预警、5天欠料预警以及7天欠料预警。在制定排产计划的同时，参考评审排期，与供应商紧密沟通，合理安排其生产任务，确保供应商所供应的物料能够稳定满足企业两周的生产计划需求。通过这种前瞻性的预警设置，能够提前察觉潜在的物料短缺风险，为后续的应对措施争取充足时间。

（二）供应商风险导致的欠料预警?

当供应商出现一系列影响物料供应的问题时，需及时启动欠料预警。这些问题包括但不限于：供应商因业务收缩等原因导致规模缩小，进而影响产能；供应商面临财务困境，如资金链紧张、债务危机等，可能无法正常组织生产与交付；供应商业务方向发生重大变化，导致原有物料供应优先级降低；供应商经营状况急剧恶化，如遭遇重大法律诉讼、自然灾害等不可抗力事件，严重影响其正常运营，致使无法按约定完成物料供应。一旦发现此类现象，PMC应立即启动预警机制，将潜在的供应风险纳入重点关注范畴。?

二、欠料处置?

（一）基于预警时间的跟踪处理?

PMC跟单人员应密切关注系统设置的需上线材料时间节点，即3天需上线材料、5天需上线材料以及7天需上线材料，对材料到料时间展开全方位跟踪。若材料因品质问题无法按时交货，导致交货需延期，相关责任人必须以书面形式详细提报至PC（生产控制）组。PC组在收到提报后，迅速对生产计划进行合理调整，综合考量物料交付时间、产线产能、人员安排等多方面因素，最大程度避免因物料短缺造成产线停线，降低人工成本浪费。?

对于7天欠料的情况，采购员应全力以赴将其处理至5天内欠料状态，若无法达成，则问题需上升至主管级别进行协同处理；而对于3天欠料的紧急情况，必须立即上报至经理或者总监层面，由高层领导统筹资源，协调各方力量解决物料供应难题。当物料短缺问题严重影响到产品交期时，PMC需迅速出具《大货交期变更申请单》，并提交至总经办，请求总经办协助处理，以保障公司整体运营不受重大冲击。?

（二）供应商无法交货的应急处理?

当PMC跟单人员识别到供应商无法按约定交货时，采购主管应立即组织召开紧急会议。会议需及时知会采购部全体成员，紧急启动备用供应商资源。采购团队迅速与新供应商展开紧密沟通，及时处置采购订单相关事宜，包括订单细节洽谈、价格协商、交货期敲定等。同时，积极开展交货商务洽谈，明确双方权利义务，确保新供应商能够在最短时间内按要求供应物料，保障生产活动顺利进行。?

三、大货交期变更管理?

当PMC因物料供应问题影响生产指令下达，进而波及客户交期时，必须严格遵循既定流程处理。首先，PMC需出具正式的书面《大货交期变更申请单》，详细阐述交期变更原因、预计新交期等关键信息。申请单经总经办审核批准后，下发至业务部。?

业务部收到申请单后，立即与客户展开沟通，以专业、诚恳的态度向客户说明交期变更情况，争取客户理解与支持。在沟通结束后，业务部及时将客户反馈的沟通结果回复至PMC。PMC根据业务部反馈的客户意见以及新确定的交期，对后续生产计划、物料采购、人员安排等工作做出相应调整，确保公司能够在新的交期要求下，有序完成产品交付任务，维护良好的客户关系。