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公司合同管理办法7篇

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第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范公司合同行为，防范合同风险，提高公司整体利益，根据国家有关法律法规和公司章程，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有员工，包括高管、中层干部、基层员工等。

第三条公司合同管理应遵循以下原则：

1.诚实守信原则：公司应本着诚实守信的原则，依法签订、履行、变更、终止合同。

2.平等互利原则：公司签订合同时，应遵循平等互利的原则，确保双方权益得到平衡。

3.依法合规原则：公司应遵守国家法律法规和公司规章制度，确保合同的合法性和合规性。

4.风险防范原则：公司应建立风险防范机制，对合同风险进行预测、评估、控制和处置。

第二章合同管理组织

第四条公司应设立专门的合同管理组织，负责合同的签订、履行、变更、终止等全流程管理。

第五条合同管理组织的职责如下：

1.负责组织制定公司合同管理制度和流程。

2.负责审核公司各类合同的合法性、合规性和风险性。

3.负责组织签订公司各类合同。

4.负责监督公司合同的履行情况。

5.负责处理公司合同变更和终止事宜。

6.负责建立公司合同管理信息系统，确保合同信息的准确性和完整性。

第六条公司应配备专业的合同管理人才，确保合同管理组织的稳定性和高效性。

第三章合同签订流程

第七条公司签订合同时，应遵循以下流程：

1.需求分析：明确合同的目的、内容、要求和标准等，确保合同的合法性和合规性。

2.供应商/客户资质审查：对供应商/客户的资质进行审查，确保其具备履行合同的能力和信誉。

3.合同条款协商：与供应商/客户就合同条款进行协商，确保双方权益得到平衡。

4.合同审核：将协商后的合同条款提交给合同管理组织进行审核，确保合同的合法性和合规性。

5.合同签订：审核通过后，与供应商/客户正式签订书面合同。

第八条公司应建立合同管理信息系统，对合同信息进行统一管理和维护。

第九条公司应定期对合同进行检查和评估，确保合同的履行情况和风险性得到有效控制。

第四章合同履行与变更

第十条公司应严格按照合同约定履行义务，确保合同的履行质量和效率。

第十一条公司应建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查和评估。

第十二条公司如需对合同进行变更，应遵循以下流程：

1.提交变更申请：向合同管理组织提交书面变更申请，明确变更的内容、原因和目的等。

2.变更审核：合同管理组织对变更申请进行审核，确保变更的合法性和合规性。

3.变更执行：审核通过后，按照变更后的合同条款进行执行。

第五章合同风险管理与处置

第十三条公司应建立风险防范机制，对合同风险进行预测、评估、控制和处置。具体包括以下几个方面：

1.风险预测：通过对历史数据和市场情况的分析，预测可能出现的风险类型和程度。

2.风险评估：对预测出的风险进行评估，确定风险的等级和潜在影响。

3.风险控制：制定针对性的风险控制措施，降低风险的发生概率和影响程度。

4.风险处置：在风险发生时，及时启动应急预案进行处置，确保合同的稳定履行。

第六章奖励与惩罚机制

第十四条公司应建立奖励与惩罚机制，对在合同管理工作中表现突出的员工给予表彰和奖励；对违反公司合同管理规定的行为进行严肃处理。具体内容包括以下几个方面：

1.奖励机制：对在合同管理工作中表现突出的员工给予表彰和奖励，激励员工积极投身合同管理工作。

2.惩罚机制：对违反公司合同管理规定的行为进行严肃处理，包括口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等。具体惩罚措施应根据违规行为的严重程度和造成的影响来确定。

篇2

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范公司合同行为，防范公司合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司及其所属子公司、分公司、办事处等所有单位（以下简称“公司”）在生产经营活动中所订立的各类合同。

第三条公司合同管理应遵循以下原则：

1.诚实守信原则：在订立合同时，应遵守诚实信用原则，不得有欺诈、胁迫等不正当手段。

2.平等互利原则：合同双方应本着平等互利的原则，协商一致，达成协议。

3.依法合规原则：合同订立、履行、变更和解除等应符合国家法律法规和公司规章制度的规定。

4.风险控制原则：在订立合同时，应充分