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许继集团ERP项目深化应用

PS流程差异(跨组讨论)2013年08月06日

目录科研项目物资采购方式(独立与集中)科研文本采购科研成品业务处理科研样机销售2

业务背景独立/采购科研项目外购物资进行专项采购,直接产生采购申请集中/采购科研项目外购物质进行传递需求,运行MPR,生成普通采购申请。产生预留+采购申请形成采购订单入库项目库存项目库存物资领用至科研项目产生预留MRP形成采购申请形成采购订单入库普通库存普通库存物资领用至科研项目科研项目物资采购方式(独立/集中)差异分析

科研项目物资采购方式(独立/集中)差异分析优点方便完整的查询科研项目物质的采购进度。(审批、到货、发票情况)直接入项目库存并领用,便于财务统计科研项目的专项费用,不会出现专项费用的差异。缺点项目库存物对于存库管理要求高项目库存物资如果用于其他用途,如生产、销售等,需要进行移库操作。独立采购优缺点分析

科研项目物资采购方式(独立/集中)差异分析优点采购入库为普通库存,管理简单集中。物资领用灵活。缺点根据项目无法跟踪采购进度项目物质采购的承诺不纳入项目已分配预算,可能造成购买了物资领用不了的情况(提示超预算),不利于项目预算管理。普通库存领用至项目上,项目成本为物资当时的移动平均价,和实际专项购买项目物资的费用存在差异集中采购优缺点分析

科研项目文本采购业务背景(智能供用电系统公司科研业务)科研项目存在部分原材料是一次性需求,不存在库存管理。如按正常的原材料采购会涉及每次都需要新增物料主数据,造成业务滞后以及数据冗余。采购订单科目分配类别选择P(项目),同时需要维护成本要素(5301010800研发支出-费用化支出-科研材料费)及WBS号,进行文本采购,收货直接进科研项目成本,不进行库存管理。传递纸质需求创建采购订单收货发票付款

科研成品业务处理业务背景研发提出半成品或成品生产需求后,生产按照需求完成时间,安排生产计划并执行生产。生产完成后,通知研发部门将半成品或成品领用至科研项目。创建预留需求(下达)搭建科研BOM传递至生产模块生产完成(半成品或成品入库)科研项目领用

科研样机销售业务背景研发样机存在过多或者有价值利用,会对样机进行销售处理,增加营业收入。样机入无价值工厂收货-其他222+Q样机移库至销售订单库存413+Q销售订单发货

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