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如何组织一场高效工作会议?

1

目录

一.什一么.是派“特高生效物会的议企”业?文化及其理解

二.如何组织一场高效工作会议?

2

一.什么是高效会议?

现场-会后-

高效开会高效执行

+如期跟进+有反

效率高+效果达到

馈落实

3

二.从会议步骤看,如何组织高效工作会议?

高效会议

四步骤第四步.高效的会议跟进

第三步.合理的组织形式

第二步.充分的会前准备

第一步.明确的会议目的

4

第一步.明确的会议目的

决策执行解决问题创意提案其它

*总经理例会

*目标和现实有*集思广益,头*内部横向交流

*定期例会,听

落差时,找出脑风暴会

取汇报,分配

解决办法*融合意见,达*动员会

任务;

*发现问题,讨成共识*表彰先进,激

*确认团队目标、

论问题,产生励士气

分工;决策

*资讯分享,政

策宣传;

无目的的会议纯粹是浪费时间

5

第二步.充分的会前准备

5W1H与会者会议准备

1.会议组织人告知与会者扮演

Why-明确会议目的(议题)的角色(主持人/与会者/记录

What-会议任务员等),相关资料发放,便于

Who-确定出席对象、主持人、会议顺畅进行

会议记录

When-召开时间、所需时间2.与会者做相应的会议准备

Where-规模/地点议程(提前思考/相应数据和事实

等),促进会议现场高效

How-会议形式

3.重要会议或关键项提前沟通,

会议本身目的是快速取得共识。

没必要,无准备,就不开会6

第三步.合理的组织形式

会议分类常规例会阶段会议专题会议

组织形式市场周会半年会专题研讨会

服务周会年会(学习培训

片区月会10年庆典/学术/项目)

针对不同的会议目的选择不同的会议形式

7

第四步.高效的会议跟进

关键1:做

好会议纪要

1.速度优先,具体简洁;

*你心里想的100%2.正确记载,便于正确追踪落实;

*你嘴上说的80%3.将会中决定的

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