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如何组织一场高效工作会议?
1
目录
一.什一么.是派“特高生效物会的议企”业?文化及其理解
二.如何组织一场高效工作会议?
2
一.什么是高效会议?
现场-会后-
高效开会高效执行
+如期跟进+有反
效率高+效果达到
馈落实
3
二.从会议步骤看,如何组织高效工作会议?
高效会议
四步骤第四步.高效的会议跟进
第三步.合理的组织形式
第二步.充分的会前准备
第一步.明确的会议目的
4
第一步.明确的会议目的
决策执行解决问题创意提案其它
*总经理例会
*目标和现实有*集思广益,头*内部横向交流
*定期例会,听
落差时,找出脑风暴会
取汇报,分配
解决办法*融合意见,达*动员会
任务;
*发现问题,讨成共识*表彰先进,激
*确认团队目标、
论问题,产生励士气
分工;决策
*资讯分享,政
策宣传;
无目的的会议纯粹是浪费时间
5
第二步.充分的会前准备
5W1H与会者会议准备
1.会议组织人告知与会者扮演
Why-明确会议目的(议题)的角色(主持人/与会者/记录
What-会议任务员等),相关资料发放,便于
Who-确定出席对象、主持人、会议顺畅进行
会议记录
When-召开时间、所需时间2.与会者做相应的会议准备
Where-规模/地点议程(提前思考/相应数据和事实
等),促进会议现场高效
How-会议形式
3.重要会议或关键项提前沟通,
会议本身目的是快速取得共识。
没必要,无准备,就不开会6
第三步.合理的组织形式
会议分类常规例会阶段会议专题会议
组织形式市场周会半年会专题研讨会
服务周会年会(学习培训
片区月会10年庆典/学术/项目)
针对不同的会议目的选择不同的会议形式
7
第四步.高效的会议跟进
关键1:做
好会议纪要
1.速度优先,具体简洁;
*你心里想的100%2.正确记载,便于正确追踪落实;
*你嘴上说的80%3.将会中决定的
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