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甲方：XXX

乙方：XXX

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工程合同档案管理2024年度协议

本合同目录一览

第一条工程合同档案管理内容

1.1工程合同档案的收集与整理

1.2工程合同档案的归档与保管

1.3工程合同档案的查阅与借阅

第二条工程合同档案管理职责

2.1甲方职责

2.2乙方职责

第三条工程合同档案管理流程

3.1工程合同签订流程

3.2工程合同变更流程

3.3工程合同终止流程

第四条工程合同档案管理要求

4.1工程合同文件的完整性

4.2工程合同文件的准确性

4.3工程合同文件的真实性

第五条工程合同档案的保密与安全

5.1保密规定

5.2安全措施

第六条工程合同档案的信息化管理

6.1信息化管理系统的使用

6.2信息化管理系统的安全与维护

第七条工程合同档案管理的监督与检查

7.1监督机制

7.2检查频率

第八条工程合同档案管理培训与交流

8.1培训内容

8.2交流方式

第九条工程合同档案管理问题的处理

9.1问题分类

9.2问题处理流程

第十条工程合同档案管理变更与更新

10.1变更条件

10.2更新程序

第十一条工程合同档案管理违约责任

11.1违约行为

11.2违约责任承担

第十二条工程合同档案管理争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决时间限制

第十三条工程合同档案管理合同的有效期

13.1合同开始日期

13.2合同结束日期

第十四条工程合同档案管理合同的终止

14.1合同终止条件

14.2合同终止程序

第一部分：合同如下：

第一条工程合同档案管理内容

1.1工程合同档案的收集与整理

甲方应按照合同签订的相关规定，及时向乙方提供与工程合同相关的所有文件和资料，包括但不限于合同文本、补充协议、变更协议、验收报告、结算单据等。乙方应对甲方提供的文件和资料进行整理、分类、编号，并建立档案目录，便于查阅和保管。

1.2工程合同档案的归档与保管

乙方应建立健全工程合同档案的归档和保管制度，确保工程合同档案的完整、准确和安全性。工程合同档案应按照档案分类和编号规则进行归档，并放置在安全、干燥、通风的环境中，防止档案受损。

1.3工程合同档案的查阅与借阅

乙方应建立工程合同档案的查阅和借阅制度，明确查阅和借阅的程序、权限和责任。未经甲方授权，乙方不得将工程合同档案借给第三方使用。如有查阅和借阅需求，乙方应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行。

第二条工程合同档案管理职责

2.1甲方职责

甲方应对提供的工程合同文件和资料的真实性、准确性和完整性负责。如有虚假、错误或者不完整的文件和资料，甲方应承担相应责任。甲方还应协助乙方进行工程合同档案的查阅和借阅，及时提供相关文件和资料。

2.2乙方职责

乙方应按照本合同约定的要求，对工程合同档案进行收集、整理、归档和保管。乙方还应负责工程合同档案的保密和安全，不得泄露甲方的商业秘密。同时，乙方应确保工程合同档案的完整性和准确性，如有缺失或者错误，乙方应承担相应责任。

第三条工程合同档案管理流程

3.1工程合同签订流程

甲乙双方按照合同谈判结果，签订工程合同。合同签订后，甲方应按照本合同第一条的规定，向乙方提供相关文件和资料。

3.2工程合同变更流程

如工程合同需进行变更，甲乙双方应按照合同变更程序进行协商，并签订变更协议。变更协议签订后，甲方应按照本合同第一条的规定，向乙方提供相关文件和资料。

3.3工程合同终止流程

如工程合同需终止，甲乙双方应按照合同终止程序进行协商。合同终止后，乙方应将工程合同档案整理、归档，并按照本合同第二条的规定进行保管。

第四条工程合同档案管理要求

4.1工程合同文件的完整性

乙方应确保工程合同档案中包含所有与工程合同相关的文件和资料，不得遗漏。如有缺失，乙方应立即向甲方提出补充要求。

4.2工程合同文件的准确性

乙方应仔细核对工程合同档案中的文件和资料，确保其内容准确无误。如发现错误，乙方应立即向甲方提出更正要求。

4.3工程合同文件的真实性

乙方应验证工程合同档案中文件的的真实性，确保其来源可靠。如发现虚假文件，乙方应立即向甲方提出澄清要求。

第五条工程合同档案的保密与安全

5.1保密规定

乙方应对工程合同档案中的商业秘密和敏感信息进行保密，不得泄露给第三方。未经甲方同意，乙方不得将工程合同档案借给第三方使用。

5.2安全措施

乙方应采取适当的安全措施，确保工程合同档案不受损坏、遗失或者盗窃。乙方应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整性。

第六条工程合同档案管理的监督与检查