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协议管理措施

第一章总则

第一条为规范协议管理工作,健全企业内部管理机制,依法签署、推行、变更、解除协议,立刻处理协议纠纷,提升经济效益,避免降低因协议管理不妥造成损失,依据国家相关法律、法规,结合企业实际情况,特制订本措施。

第二条本措施所称协议包含企业及其分、子企业与其她法人、组织及自然人签署各类协议。劳动协议管理措施另行要求。

第三条本措施适适用于企业及其分、子企业及下属各部门。

第四条协议管理实施承接人（经办人）制度和协议立案、审核制度。

第二章协议管理机构及职责

第五条法律事务部为企业协议综合管理机构,其关键职责是:

负责国家相关协议管理法律法规落实实施,制订、修改企业协议管理制度并组织实施;

参与协议考察、论证、谈判和起草工作;

审查、监督企业各类协议签署、推行情况,定时向企业领导汇报;

建立主管范围内协议档案,对协议进行登录、统计、保管及例行报表;

负责企业协议专用章管理、使用（登记、发放、回收、立案）及签发《法定代表人证实书》和《法人授权委托书》;

依法定代表人授权参与协议纠纷协商、调解、仲裁和诉讼;

对不合适协议有权向企业领导提议否决和撤销;

组织企业协议管理人员和经办人员业务培训。

第六条法律事务部对企业各部门协议管理工作进行规范、指导、监督、检验。

第七条法律事务部负责本业务分工或授权范围内协议管理工作。

协议管理工作关键内容包含:

建立健全本单位协议管理制度;

监督本单位协议依法、依程序签署;

建立本单位协议档案,对协议进行登录、统计、保管及例行报表;

监督检验本单位协议推行;

其她协议管理工作。

第八条法律事务部指定一名协议管理员,负责协议管理,具体职责以下:

帮助协议承接人（经办人）员依法签署、变更或解除协议;

提请法律事务部立案本单位协议;

负责保管和使用本单位协议专用章;未经领导审核同意,不得私自在协议上盖章;

负责建立本单位协议档案,对协议进行登录、统计及保管;整理和保管协议档案资料;

监督本单位协议推行情况,并将推行中出现问题立刻汇报本单位领导和法律事务部。

协议管理员要参与协议前期考察、论证、谈判、招议标,协议起草、审核工作,要建立协议档案,负责协议专用章管理、使用。依法参与协议纠纷协商、调解、仲裁和诉讼。

第九条每一件协议必需确定一名关键承接人（经办人）。

协议签署必需落实到具体承接人（经办人）。没有具体经办人,落实到法律事务部办理。承接人（经办人）为签署协议关键责任人,负责协议手续办理事宜。

承接人（经办人）能够是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。

承接人（经办人）须依法律、法规及本措施进行工作。

承接人（经办人）应对自商约起至协议推行完成全过程负责,期间出现任何与协议相关问题须立刻与相关部门及法律事务部进行协商,并以承接人（经办人）为主进行处理。

协议签署前,承接人、承接部门应对协议草案、附件部分进行审核,签注意见,然后由协议管理员和相关职能部门责任人审核,并报送分管副总、总经理、董事长审核签署协议。

第三章协议审查与签署

第十条企业对外发生超出10000元以上经济业务必需签署协议。服务类项目5000元以上、工程类项目5000元以上、包含企业基础服务、安全服务（不管金额多少）必需要签署协议,以明确权利和义务。

在协议签署前,承接人（经办人）应对协议另一方当事人主体资格和资信进行了解和审查:

主体资格正当:含有经年检营业执照,其核载内容与实际相符;

欲签协议标应符合当事人经营范围,包含专营许可,应含有对应许可、等级、资质证书;

由代理人代签协议,应出具真实、有效法定代表人身份证实书、授权委托书、代理人身份证实;

含有对应履约能力:含有支付能力或生产能力或运输能力等。必需时应要求其出具资产负债表、资金证实、注册会计师签署验资汇报等相关文件;

含有履约信用:过去三年重协议、守信用,无违约事实,现时未包含重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

协议承接人（经办人）应依据审查结果填写协议签字卡,并与相关真实资料一同送法律事务部验核。

协议对方当事人履约能力或资信情况有瑕疵,不应与其签署协议;必需签署协议时,应要求其提供正当、真实、有效担保。其中,以确保形式作出担保,其担保人必需是含有代偿能力独立经济实体,并应对担保人适用前款要求进行审查。

上述所列多种文件为协议不可缺乏组成附件,其文本为复印本时,须加注“与原件查对无误”字样,并由查对人签字。

第十一条相关部门认为关键或标额较大协议谈判,应该邀