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留职停薪长病假处理流程.doc

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第六章HR06_留职停薪、长病假处理流程

流程说明

这两个流程主要描述了当同仁因留职停薪或长病假不在工作岗位时,系统中的信息如何处理的过程。

同仁被核准留职停薪后,各人力资源必须进入系统为该同仁重新创建人事事件留职停薪,改变员工组为不在岗职工,职位创建空缺。

同仁长病假时,各人力资源根据同仁本人填写并核准的《年度请假卡》(参见报表样例“22年度请假卡”),进入系统人事主数据维护中为该同仁改变员工组为不在岗职工,创建长病假工资项,工资范围为不变。进入组织分配中创建相同一个职位,但该职位的有效期创建完毕后,可在《缺编分折报表》中反映出岗位的空缺。

流程图

系统操作

操作范例

例1:创建人事事件:停薪留职

例2:创建人事事件:长病假

系统菜单及交易代码

人力资源?人事管理?行政事务?人力资源主数据?人事事件

交易代码:PA40

系统屏幕及栏位解释

例1:创建人事事件:停薪留职

栏位名称

栏位说明

资料范例

人员编号

填入所要留职停薪人员的员工编号

831

选中操作类型中的留职停薪,按执行键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

开始日期

输入留职停薪的开始生效日期

2001/07/01

操作类型

此栏是指人事事件的类型,系统会自动跳出例:“Z4”代表留职停薪

“Z4”

员工组

留职停薪时必须把员工组该为6(不在岗职工)

6(不在岗职工)

按ENTER键进入下一个画面,

确定创建空缺的日期后,按ENTER键进入下一画面。

系统将自动将职位变成表示空缺,此人员的薪资将自动停止发放,社会保险也将停止缴纳。

按键留职停薪已创建完成。

例2:创建人事事件:长病假

选中操作类型中的长病假,按执行键进入下一画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

日期

填入长病假开始的日期

2001/02/20

职位

长病假时由于会继续发放工资、缴纳社会保险所以职位将保留,员工组

长病假时必须把此栏改为“6”表示不在岗的

“6”表示不在岗的

按键进入下一个画面,

栏位名称

栏位说明

资料范例

组织计划百分比

表示该员工的工作量占该职位的百分比,长病假人员实际不在岗,但发放的工资奖金都需计入该岗位所属的成本中心号码

0.00%

系统自动定界前一次组织分配,并提示用户输入新的组织分配百分比;

按多次“继续”进入下一个画面

栏位名称

栏位说明

资料范例

日期

是指长病假的开始日期

2001/03/01

工资项

9025代表病假14天外

9025

编号/单位

输入小时数,按ENTER时数会自动跳出

240

按键完成“长病假”事件的维护,同时打开了该员工所占职位的空缺。

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