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外贸邮件写作技巧

汇报人：XX

CONTENTS

01邮件格式规范02邮件内容要点03邮件语言风格

04邮件附件与图片05邮件回复技巧06邮件文化差异

邮件格式规范

PARTONE

标题的撰写技巧

简洁明了

标题应直接反映邮件主题，避免冗长，如

“关于下月会议的日程安排”。

01包含关键词

使用行业相关关键词，确保邮件在收件箱

中容易被检索到，例如“紧急：项目X更

避免误导性内容02新”。

确保标题与邮件内容相符，避免使用可能

引起误解的词汇，以免造成不必要的混淆。

03

正文的结构布局

在正文开头用一句话概括邮件主旨，使收件人迅速

清晰的主题句

了解邮件核心内容。

正文内容应分段落，每个段落围绕一个中心思想展

逻辑性强的段落

开，保持内容连贯性。

邮件结尾应简洁总结要点，并提出明确的行动呼吁

简洁明了的结尾

或感谢语。

结尾的礼貌用语

使用专业结束语表达感谢或期待回复提供联系方式

在邮件结尾使用如Best适时地使用Thankyoufor在邮件末尾附上联系方式，如

regards或Kindregards等专yourattention或IlookPleasefeelfreetocontact

业结束语，体现职业素养。forwardtoyourreply等语句，meat...，方便对方进一步沟通。

展现礼貌和期待。

邮件内容要点

PARTTWO

明确邮件目的

010203

开门见山陈述主旨使用清晰的主题行避免模糊不清的用语

在邮件开头直接点明主题，如询问报价、邮件的主题行应简洁明了，准确反映邮件避免使用模糊或含糊的表达，确保邮件内

请求会议等，让收件人迅速了解邮件意图。内容，便于收件人在众多邮件中快速识别容具体、明确，减少误解和回复的需要。

和处理。

精简内容要点

明确邮件目的

01

在邮件开头直接陈述目的，如询问信息、请求会议或报

告进度，使收件人迅速了解邮件主旨。