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幼儿园疫情期间家长接送审批流程.docxVIP

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幼儿园疫情期间家长接送审批流程

一、流程目标与范围

在疫情期间,为确保幼儿园接送安全、规范以及高效,制定本接送审批流程。该流程适用于所有幼儿园的学生接送,旨在减少人员聚集、控制接送时间、保障孩子安全,同时确保家长和教师之间的有效沟通。

二、现有工作流程分析

疫情之前,家长接送常常没有明确的时间限制,导致接送高峰期出现人员拥挤,增加了交叉感染的风险。此外,部分家长未能及时通知幼儿园有关接送的变更,造成孩子在园时间延长,影响正常的教育活动。因此,需建立一套科学合理的接送审批流程,以提高接送效率,减少风险。

三、接送审批流程设计

1.家长申请接送时间

家长需提前通过幼儿园指定的沟通平台(如微信群、APP等)提交接送申请,内容包括孩子姓名、班级、预定接送时间及接送人信息。此信息应提前至少一天提交,以便于幼儿园安排接送秩序。

2.幼儿园审核申请

幼儿园教师在接到家长的申请后,需在24小时内进行审核。审核内容包括接送人是否为登记的接送人员,接送时间是否合理等。如审核通过,教师将通过平台回复家长确认信息,如审核未通过,需及时告知家长原因并协商解决方案。

3.接送人员登记

每位接送孩子的人员需在幼儿园进行登记,提供有效身份证明和健康码。园方需对接送人员的健康状况进行询问,确保无发热、咳嗽等症状,并记录相关信息以备查。

4.接送时间安排

在接送高峰期,幼儿园将制定接送时间表,家长应严格按照指定时间到达接送地点。为了避免人员聚集,建议家长提前到达接送点,保持适当间隔,避免拥堵。

5.现场接送流程

接送日,家长到达幼儿园接送地点后,需佩戴口罩并保持社交距离。教师将核实接送信息,并引导孩子有序离开或进入幼儿园。接送结束后,家长应迅速离开接送区域,避免逗留。

6.特殊情况处理

如遇到特殊情况需要临时更改接送人,家长需提前通过幼儿园的沟通平台进行申请,并提供新的接送人信息及相关证明。幼儿园将根据实际情况进行审核,确保孩子的安全。

7.疫情期间应急处理措施

如发现接送人员有异常情况(如体温异常、健康码异常等),幼儿园应立即停止接送,并通知家长。必要时,需进行进一步的健康检查和追踪。

8.接送记录备案

幼儿园需对每位孩子的接送情况进行详细记录,包括接送时间、接送人信息、健康状况等。这些记录应保存至少三个月,以备疫情追踪和管理使用。

四、流程文档编写与优化

针对以上接送流程,需编写详细的操作手册,内容包括各步骤的具体操作、注意事项、相关表单模板等。手册应简洁明了,便于家长和教师理解与执行。幼儿园应定期对流程进行评估,根据实施情况进行调整与优化,以提高流程效率和安全性。

五、反馈与改进机制设计

建立家长和教师之间的反馈机制,鼓励家长在接送过程中提出意见和建议。幼儿园应定期收集反馈信息,分析总结接送流程中的问题,并进行针对性改进。同时,定期召开家长会,介绍接送流程的最新动态和注意事项,确保家长的理解与配合。

在幼儿园疫情期间,实施科学合理的家长接送审批流程,既能保障孩子的安全,又能提高工作效率。通过有效的沟通与组织,确保每一位孩子在安全的环境中健康成长。

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