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公司调档委托书模板

委托人（公司名称）：_____________

统一社会信用代码：_____________

法定代表人：_____________

联系方式：_____________

联系地址：_____________

受托人（代理人姓名）：_____________

身份证号码：_____________

联系方式：_____________

联系地址（可选）：_____________

鉴于委托人因[具体原因，如“业务需要”“法律诉讼”“审计要求”等]需向[具体档案管理部门或机构名称]调取公司相关档案材料，现特委托受托人作为委托人的代理人，代为办理公司调档相关事宜。为明确双方权利与义务，特订立本委托书。

第一条委托事项

1.1委托人委托受托人代为办理以下公司调档相关事宜：

提交调档申请及相关材料；

接收、核对并领取调取的档案材料；

对调取的档案材料进行必要的整理、复印或扫描（如需要）；

与调档相关的其他事宜（如缴纳调档费用、补充材料等）。

第二条委托权限

2.1受托人在委托范围内享有以下权限：

以委托人的名义向档案管理部门或机构提交调档申请及相关材料；

代为签署与调档相关的所有文件；

代为处理与调档相关的所有事务，包括但不限于缴费、提交补充材料等。

2.2受托人不得超越委托权限行事，如因超越权限给委托人造成损失的，受托人应承担全部赔偿责任。

第三条委托人义务与配合

3.1委托人应向受托人提供以下信息和材料：

委托人的营业执照副本原件及复印件（加盖公章）；

法定代表人身份证明文件原件及复印件（加盖公章）；

调档申请书及详细调档需求说明；

档案管理部门或机构要求提供的其他材料。

3.2委托人应确保提供的信息和材料真实、准确、完整，并承担因信息或材料问题导致的调档延误或失败的责任。

3.3委托人应积极配合受托人的工作，及时提供受托人所需的补充信息或材料，并保持通讯畅通。

第四条受托人义务与责任

4.1受托人应按照委托人的指示及本委托书约定，认真、谨慎地办理公司调档相关事宜。

4.2受托人应妥善保管委托人提供的资料及在调档过程中产生的所有文件、凭证，确保其安全与完整，不得泄露给第三方或用于其他非本委托事项的目的。

4.3受托人应及时向委托人报告调档进展情况及结果，如遇到问题或困难，应及时与委托人沟通并寻求解决方案。

4.4如因受托人过错导致调档延误、失败或给委托人造成损失的，受托人应承担相应的赔偿责任。

第五条费用与支付

5.1委托人应向受托人支付以下费用：

代理费：人民币______元（大写：______元整），具体支付方式及时间由双方另行约定；

调档费用及其他相关费用（如复印费、扫描费等），由受托人根据实际发生情况向委托人实报实销。

第六条档案材料的使用与管理

6.1调取的档案材料应仅用于委托人指定的用途，不得擅自复制、传播或用于其他非授权目的。

6.2受托人应妥善保管调取的档案材料，如因受托人保管不善导致档案材料丢失、损坏或泄露的，受托人应承担相应的赔偿责任。

6.3调档完成后，受托人应及时将档案材料归还给委托人，并销毁所有复制件（如需要）。

第七条保密条款

7.1双方应对本协议内容及在调档过程中知悉的委托人商业秘密、档案信息等敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得泄露给第三方。

第八条违约责任

8.1如委托人未能按照本协议约定履行义务，导致受托人无法正常工作或给受托人造成损失的，委托人应赔偿受托人因此遭受的所有损失。

8.2如受托人未能按照本协议约定履行义务，导致调档延误、失败或给委托人造成损失的，受托人应承担相应的赔偿责任。

第九条争议解决

9.1双方因执行本协议发生争议时，应首先通过友好协商解决；

9.2协商不成时，任何一方均有权向受托人所在地人民法院提起诉讼。

第十条协议的变更与解除

10.1本协议一经签订，双方应严格履行。如需变更或解除本协议，应经双方协商一致，并签订书面协议；

10.2变更或解除协议的内容应明确具体，避免产生歧义或纠纷。

第十一条其他条款

11.1本协议一式两份，委托人与受托人各执一份，具有同等法律效力；

11.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；

11.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

委托人（签字/盖章）：_________受托人（签字/盖章）：_________

日期：_____年_____月_____日日期：_____年_____月_____日

注：以上内容只是基本的框架和条款，仅供参考，实际内容可能需要根据具体情况进行调整和补充。