工程信息管理.docx

信息管理

（一）、信息资料管理的原则

1、工程项目监理部应公正、独立、自主地对信息资料进行收集、整理、分析处理、保存；

2、信息资料管理实行总监理工程师负责制，并指定专人具体执行；

3、信息资料必须及时、准确、真实、完整分类有序；

4、信息资料管理必须了解信息源，对信息进行分类，正确运用信息管理手段，掌握信息流程的环节，建立信息管理制度；

5、实行信息资料管理必须做到最优控制、合理决策、妥善协调各方关系。

（二）、信息资料管理依据

国家有关法规、规范、文件和技术标准；

《建设工程委托监理合同》及《工程施工承包合同》；

（三）、信息资料管理措施

1、依据公司ISO9001质量体系程序文件及《公司文件资料统一编号规定》，结合工程特殊性制定本项目《信息资料管理规定》；

2、信息资料管理由总监理工程师负责，在各监理工程师配合下，成立信息资料组，指定专人具体独立负责实施；

3、实施严格的收发文登记和资料责任签认手续，要求各单位间的来往文件，资料必须标识有效，内容真实、准确可靠；

4、信息资料按本项目《档案资料管理规定》分类归档，并立卷建目录，达到分类整理规范、组卷清晰，相关资料归档必须交圈；

5、重视会议纪要的管理，为监理工作提供文件依据；

5.1监理例会、各种专题会实行签到制度，并将签到单附纪要后归档备查；

5.2建立会议纪要与会各方主要负责人签认制度，要求会议后最迟在2日完成整理、各方签认、修改、下发工作；

5.3建立监理内部会议纪要传阅制度；

6、强化项目内部信息沟通工作；

6.1对于重要、紧急信息，各专业监理工程师随时向总监理工程师汇报，以便决策迅速，或由总监理工程师向项目监理部及时传达、安排落实工作；

6.2坚持每天下午的监理部全体人员碰头会制度以便沟通全天信息，安排次日工作重点；

6.3坚持每天《监理日记》签字制度；

7、积极推行《监理通知》反馈制度，保证信息、指令畅通。

8、及时向公司填报《工程信息反馈单》，按时参加公司总监周例会，保证同公司各部门的信息畅通。

9、通过微机，采用网络软件、工程项目管理软件、文字处理软件以及质量控制、进度控制、投资控制等专用软件，对信息进行分析、传递，对工程全过程实施监督和辅助，使项目建设的过程规范化、科学化、正规化。

（四）、信息资料管理程序

1、工程技术报审资料的管理程序

补充修改

施工单位根据图纸要求、合同文件等要求编制施工组织设计或施工方案

施工单位根据图纸要求、合同文件等要

求编制施工组织设计或施工方案

施工单位进行内部审批手续

施工单位进行内部审批手续

施工单位填报《工程技术文件报审表》

施工单位填报《工程技术文件报审表》

进入工序工程施工报验流程施工单位依据批复意见与方案进行技术交底建设（监理）单位

进入工序工程施工报验流程

施工单位依据批复意见与方案进行技术交底

建设（监理）单位

批复意见

未批准

批准

2、工程物资选样资料的管理流程

重新选样

施工单位根据图纸要求、合同文件等要求选择工程物资样品

施工单位根据图纸要求、合同文件等要求选择工程物资样品

资料不全

施工单位收集有关选样物资的质量证明文件

施工单位收集有关选样物资的质量证明文件

施工单位填报《工程物资选样报审表》

施工单位填报《工程物资选样报审表》

建设（监理、设计）单位批复意见90进入工程物资进场报验流程

建设（监理、设计）单位

批复意见

90

进入工程物资进场报验流程

施工单位依据此批复意见与供应单位签署供应合同

未批准

批准使用

3、工程物资进场报验资料的管理流程

工程使用建设（监理）单位批复意见施工单位上报《工程物资进场报验表》工程物资开箱检查工程物资抽样复试施工单位组织工程物资进场验收

工程使用

建设（监理）单位

批复意见

施工单位上报《工程物资进场报验表》

工程物资开箱检查

工程物资抽样复试

施工单位组织工程物资进场验收

供应单位根据合同等要求组织工程

物资进场，提交有关出厂质量文件

自检合格否？自检合格否？不合格

自检合格否？

自检合格否？

检验合格

不合格项处置

不合格项处置