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麦肯锡精英的39个⼯作习惯
麦肯锡公司(McKinseyCompany)是由美国芝加哥⼤学商学院教授詹姆斯·麦肯锡(JamesO’McKinsey)1926年
在美国创建,现在麦肯锡公司已经成为全球最著名的管理咨询公司。
本⽂内容节选⾃《麦肯锡⼯作法》。这本书是作者是⼤岛祥誉,曾在麦肯锡公司从事新事业开拓战略、公司战略以及经
营战略的制定等咨询项⽬。本书以实现“品质×效率”为主题,介绍麦肯锡内部⼈⼠重视的“39个⼯作习惯”。本书中的39个
⼯作习惯是麦肯锡亲⾝实践的“⽴竿见影”的简单习惯,只要掌握这些习惯就能提⾼职场⼈⼠解决问题的能⼒。
解决问题的习惯
习惯1.保持“从零开始”
做好⼯作的第⼀步,把握问题究竟是“什么”,⽤从零开始的思考⽅法接近问题的本质,擅⽤“五问法”追究问题的本质。
习惯2.⽤“鹰眼”进⾏分析找出最佳的解决⽅法
跳出现象看问题,抛开⾃我观点的约束,站在更⾼的⾓度去俯瞰问题,⽤鹰眼来进⾏观察,选择对⾃⼰、对⽅以及公司
都有好处的⽅法。
习惯3.学会“批判思考”
不断的问⾃⼰“为什么”,进⾏批判思考,分析原因与结果。
习惯4.在“下⾬”之前,准备“伞”
对问题要进⾏提前预知和准备,进⾏全局思考。把握问题需要在什么时间点之前完成,然后利⽤逆推法收集数据并进⾏
分析,最终找到接办法。
习惯5.去“现场”
情报收集的第⼀步是明确“⽬的”,第⼆步是进⾏海量的调查,第三步是去“现场”。得情报者得天下。
习惯6.从假设开始
使⽤逻辑树建⽴假设,并依次实⾏。⼯作有效率的⼈,必然是主动的。
习惯.重视“成果”
做事情最重要的是成果的⼤⼩,与劳动时间没有关系,时间要由⾃⼰来把控。只看功劳,不看苦劳。
习惯8.分清“重视效率”还是“重视思考”
所谓“应该追求的效率”,指的是那些花费时间也毫⽆意义,越快做完越能够提⾼⽣产效率的⼯作。⽽追求效率省下来的
时间应该⽤来思考“从零开始”,这将提⾼我们的⼯作质量。
习惯9.建⽴“紧急度”和“重要度”的模型
权衡今天要做的事和对⾃⼰重要的事,排出先后顺序。
“精英部下”的习惯
习惯10.保持“PMA”
所谓PMA,就是时刻保持积极向上的⼯作态度。“真诚、正直、明朗的⼈”是⽆敌的。
所谓PMA,就是时刻保持积极向上的⼯作态度。“真诚、正直、明朗的⼈”是⽆敌的。
习惯11.摸清上司的类型
摸清类型(情感型还是理智型,单独型还是复合型),在任何⼈际关系中都是有效的,⾸先你应该搞清楚⾃⼰是什么类
型,然后在不同类型对象接触时,尽可能配合对⽅采取⾏动,这样双⽅沟通才会更顺畅。
习惯12.⽤“只占⽤您⼀分钟时间可以吗”作为开头
在对上司争取时间的时候,要尽可能的简短、清楚地进⾏“报告、联络、商谈”,抓住重点。⽤“只占⽤您⼀分钟时间可以
吗”作为开头更容易争取到上司时间,实际上并不是真的要在⼀分钟内结束。
习惯13.⽤30秒时间提出三个要点
在争取到上司的时间后,就可以开始简洁的完成“报告、联络、商谈”,总结三个要点:1.现状的掌握情况;2.对现状的解
决,以及理由;3.结论,以及解决⽅法。关键在传达的信息集中在重要的内容上,并且将内容分为三个要点,这样更
容易使对⽅理解。
习惯14.以“事实”为基础提出“假设”
⾸先应该汇报“事实”,在此基础上,如果上司询问“意见”的时候再提出⾃⼰的“假设”。
习惯15.观察上司的桌⼦
观察上司的桌⼦,可以看出他的喜好和是否繁忙。
习惯16.邮件主题应该写什么
给领导发邮件,为了强调邮件的重要性,需要在邮件名称上下功夫。
例如:可以这样:【商谈】A公司进展情况…⽽【重要】XX,【紧急】…这类的字眼不要出现,因为邮件的重要性是
有阅读者决定,要由领导判断是否“重要”。⽽「商谈」这类的字眼可以引起领导的注意。
习惯1.⼯作过程中与上司进⾏确认
在⼯作过程中及时与上司沟通,可及时做出修正,从⽽节省时间,使⼯作更加轻松。
善安排⼯作过程的习惯
习惯18.确认“委托⼈”的意图
⾸先要确认委托⼈的意图和⼯作的背景,其次思考如何安排才能有效地完成⼯作,在搞清楚这些问题之后再安排⼯作,
⼯作效率和品质都将得到⼤幅度的提⾼。
习惯19.在模型上安排任务
越是复杂的内容,可视化的效果越明显,埋头短期的任务时,很容易失去时间感。将全部任务视觉化,做⼀个⼯作和
⽣活两不误的⼈。
习惯20.保持办公桌整洁
整理的基础,就是“断舍离”(有本⽇本⼭下英⼦著的《断舍离》的书可以看⼀看),为了缩短时间提⾼⼯作效率,⼀个
整洁的办公环境是必不可少的。
习惯21.战略性地使
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